Hiring virtual medical staff for a ortopedia practice in Florida
Las consultas ortopédicas se ganan o pierden por el volumen de casos quirúrgicos y el margen de DME. Nuestros asistentes médicos virtuales de ortopedia gestionan toda la cadena quirúrgica: desde la programación inicial de consultas y autorizaciones previas para MRI/Rayos X, hasta evaluaciones preoperatorias, programación de cirugías con hospitales y ASCs, pedidos de DME, derivaciones a fisioterapia y contactos postoperatorios. Capacitados en flujos de workers' comp, lesiones personales y comerciales, nuestro personal remoto de ortopedia mantiene su bloque de quirófano lleno y a sus pacientes posoperatorios apegados al plan.
Florida tiene más de 60,000 médicos en activo y la mayor población de Medicare del país, con grandes centros en Miami, Tampa, Orlando y Jacksonville. Alto volumen de CCM, AWV y autorización previa de consultorios de medicina interna, cardiología y dermatología que atienden a pacientes de mayor edad.
Florida local market intelligence
What ortopedia practices in Florida need to know before hiring virtual staff
Where Florida ortopedia demand is concentrated
La demanda se concentra en el sur de Florida (medicina interna, cardiología y dermatología de los condados de Miami-Dade y Broward que atienden a temporadistas y jubilados), el corredor de la I-4 (atención primaria y ortopedia de Tampa a Orlando) y Jacksonville (grupos multiespecialidad). La Gestión de Atención Crónica (CCM) y las gestiones de AWV son las solicitudes de personal de mayor volumen.
Florida payer mix and prior auth volume
Florida tiene la mayor inclinación hacia Medicare y Medicare Advantage del país, con aproximadamente un 45% Medicare y MA / 40% comercial / 15% Medicaid en consultorios privados. Humana, UnitedHealthcare MA, Florida Blue MA y WellCare generan la mayor parte del trabajo de autorización previa y de las gestiones de la Visita Anual de Bienestar (AWV).
Compliance and licensing notes for Florida practices
El Estatuto 408.051 de Florida (Ley de Intercambio de Expedientes Médicos Electrónicos de Florida) y la Ley de Protección de la Información de Florida de 2014 (FIPA) se suman a HIPAA, exigiendo notificación de filtraciones en 30 días y reglas de consentimiento más estrictas. El personal virtual de Staffing For Doctors está capacitado en FIPA y HIPAA antes de la colocación, y nuestros BAA incluyen los anexos específicos de Florida que los pagadores de Medicare Advantage esperan ver.
“Incorporamos a dos especialistas en CCM de Staffing For Doctors para nuestro consultorio de medicina interna en Boca Raton y sumamos $94,000 en ingresos por CCM en los primeros seis meses sin agregar ni un solo empleado de tiempo completo en la oficina.”
Socio Director, Internal Medicine Practice, Boca Raton, FL
Florida ortopedia roles we staff
Especialista en DME
Un especialista en DME de ortopedia gestiona el programa de equipo médico duradero de la consulta: rodilleras, botas ortopédicas, cabestrillos, máquinas CPM, estimuladores óseos, crioterapia posoperatoria y fajas lumbares. Verifica la cobertura de DME con pagadores comerciales, Medicare y de compensación laboral, obtiene las autorizaciones previas, documenta la necesidad médica, hace la entrega en la clínica o coordina el envío directo del proveedor, y presenta los reclamos de DME con los códigos HCPCS y modificadores correctos.
Learn moreAsistente Médico Virtual de Ortopedia
Un asistente médico virtual de ortopedia es un miembro del personal remoto dedicado que se encarga de la carga administrativa diaria de una consulta de ortopedia: agendar visitas de consultorio, MRI, radiografías, consultas quirúrgicas y visitas posoperatorias dentro de Modernizing Medicine ortho, Athena, eClinicalWorks, NextGen o Epic Ortho. Enruta los mensajes del portal y telefónicos, administra los resurtidos, coordina los pedidos de DME y da seguimiento a los casos de compensación laboral y lesiones personales.
Learn moreEspecialista en Autorización Preoperatoria
Un especialista en autorización preoperatoria de ortopedia se hace cargo de las autorizaciones previas de procedimientos quirúrgicos: prótesis total de rodilla, prótesis total de cadera, reconstrucción del LCA, reparación del manguito rotador, fusión espinal, retiro de material y artroscopia. Las envía a través de eviCore, Carelon, portales de pagadores y ajustadores de compensación laboral, adjunta la documentación de tratamiento conservador requerida (notas de PT, registros de inyección, imágenes, duración del tratamiento conservador) y da seguimiento al estado hasta la aprobación antes de agendar el caso.
Learn moreCoordinador Quirúrgico
Un coordinador quirúrgico de ortopedia se hace cargo de todo el flujo quirúrgico, desde la decisión de operar hasta el seguimiento posoperatorio. Reserva el tiempo de quirófano o de ASC con el hospital, obtiene la autorización preoperatoria de atención primaria o cardiología, agenda los laboratorios preoperatorios y el EKG, obtiene las autorizaciones previas del procedimiento y los implantes, envía las instrucciones preoperatorias al paciente, coordina la anestesia y confirma el caso con 48 horas de anticipación.
Learn moreWhy Florida ortopedia practices choose Staffing For Doctors
- Coverage scheduled to Eastern and Central Time business hours
- Ortopedia-specific training on the EHRs and payers Florida practices use
- HIPAA compliant with signed BAA and secure devices
- Onboarded in 48 hours with a dedicated Customer Success Manager
- Starts at $14/hour, no setup fees, no benefits overhead