Contratación de un coordinador de admisión en Kansas
Un coordinador de admisión se encarga del flujo de pacientes nuevos desde el primer contacto hasta su primera visita agendada: captura datos demográficos, seguro, formularios de historia, identificación y registros previos. Los coordinadores de admisión de Staffing For Doctors dejan a los pacientes nuevos completamente preparados antes de que lleguen, para que la primera visita transcurra a tiempo.
Kansas cuenta con más de 8,000 médicos en activo, con centros principales en los suburbios de Kansas City, el área metropolitana de Wichita y Topeka. Fuerte demanda de grupos de atención primaria, odontología, ortopedia y cardiología en Johnson County y Wichita.
Inteligencia del mercado local de Kansas
Lo que los consultorios de Kansas deben saber antes de contratar un coordinador de admisión
Dónde se concentra la demanda de coordinador de admisión en Kansas
La demanda se concentra en los suburbios de Kansas City de Overland Park y Olathe (atención primaria multisede, odontología, ortopedia), el área metropolitana de Wichita (cardiología y multiespecialidad) y Topeka (grupos independientes). Los grupos de atención primaria y odontología de Johnson County generan las mayores solicitudes de personal.
Mezcla de pagadores y volumen de autorizaciones previas en Kansas
Kansas maneja aproximadamente 55% comercial / 30% Medicare y Medicare Advantage / 15% Medicaid en consultorios privados. Blue Cross Blue Shield of Kansas, UnitedHealthcare, Aetna y Cigna generan la mayor parte del volumen de autorización previa; los planes de atención administrada de KanCare (Sunflower Health Plan, Aetna Better Health, UnitedHealthcare Community Plan) dominan las verificaciones de elegibilidad de Medicaid.
KanCare y navegación de pagadores en Kansas
Cada coordinador de admisión que apoya a un consultorio de Kansas recibe capacitación en la verificación de elegibilidad de KanCare, los flujos de autorización previa y las reglas de envío de reclamos de los pagadores comerciales que dominan el mercado de Kansas antes de su primer turno.
Cobertura bilingüe y de idiomas del paciente en Kansas
La demanda bilingüe en Kansas es moderada en Wichita, Kansas City y las ciudades empacadoras de carne del suroeste de Kansas, como Dodge City y Garden City.
Notas de cumplimiento y licencias para consultorios de Kansas
La ley de notificación de brechas de datos Wayne Owen Act de Kansas y las reglas estatales de confidencialidad de registros médicos se suman a HIPAA, con protecciones de consentimiento adicionales para registros de salud mental y de uso de sustancias. El personal virtual de Staffing For Doctors firma BAAs conformes a las normas de KS y recibe capacitación sobre las reglas estatales de registros y brechas antes de su colocación.
“Nuestro grupo odontológico de Overland Park redujo los costos de recepción en unos $70,000 al año después de que dos VMAs de Staffing For Doctors reemplazaran tres puestos en la oficina, y nuestra tasa de recordatorios superó el 90 por ciento.”
CFO, Multi-Location Dental Group, Overland Park, KS
Lo que hace un coordinador de admisión de Kansas
Nuestros coordinadores de admisión contactan a cada paciente nuevo dentro de las 24 horas de la primera solicitud, capturan y verifican los datos de admisión, solicitan los registros previos, confirman el seguro y la designación de atención primaria cuando se requiere, y preparan la historia para la primera visita con el proveedor. Son el puente entre los prospectos de marketing y una primera cita agendada y preparada.
Responsabilidades diarias
- Contacto al paciente nuevo dentro de las 24 horas de la solicitud
- Captura de formularios de datos demográficos, seguro e historia
- Solicitud y seguimiento de registros previos
- Agendamiento y confirmación iniciales
- Preparación de la historia para la primera visita con el proveedor
- Informe diario del flujo de pacientes nuevos
Por qué los consultorios de Kansas eligen Staffing For Doctors
- Cobertura programada en horario laboral Central Time
- Capacitado en los EHRs y pagadores que más usan los consultorios de Kansas
- Compatible con HIPAA con BAA firmado y dispositivos seguros
- Incorporado en 48 horas con un Gerente de Éxito del Cliente dedicado
- Desde $14/hora, sin cargos de configuración, sin sobrecostos de beneficios