Contratación de un especialista en cobranzas en Kansas
Un especialista en cobranzas trabaja los saldos de AR de pacientes y los reclamos de pagadores vencidos que se han estancado. Realiza llamadas salientes, envía ciclos de estados de cuenta, configura planes de pago y documenta cada contacto, todo mientras mantiene la relación con el paciente de la que depende su consulta.
Kansas cuenta con más de 8,000 médicos en activo, con centros principales en los suburbios de Kansas City, el área metropolitana de Wichita y Topeka. Fuerte demanda de grupos de atención primaria, odontología, ortopedia y cardiología en Johnson County y Wichita.
Inteligencia del mercado local de Kansas
Lo que los consultorios de Kansas deben saber antes de contratar un especialista en cobranzas
Dónde se concentra la demanda de especialista en cobranzas en Kansas
La demanda se concentra en los suburbios de Kansas City de Overland Park y Olathe (atención primaria multisede, odontología, ortopedia), el área metropolitana de Wichita (cardiología y multiespecialidad) y Topeka (grupos independientes). Los grupos de atención primaria y odontología de Johnson County generan las mayores solicitudes de personal.
Mezcla de pagadores y volumen de autorizaciones previas en Kansas
Kansas maneja aproximadamente 55% comercial / 30% Medicare y Medicare Advantage / 15% Medicaid en consultorios privados. Blue Cross Blue Shield of Kansas, UnitedHealthcare, Aetna y Cigna generan la mayor parte del volumen de autorización previa; los planes de atención administrada de KanCare (Sunflower Health Plan, Aetna Better Health, UnitedHealthcare Community Plan) dominan las verificaciones de elegibilidad de Medicaid.
KanCare y navegación de pagadores en Kansas
Cada especialista en cobranzas que apoya a un consultorio de Kansas recibe capacitación en la verificación de elegibilidad de KanCare, los flujos de autorización previa y las reglas de envío de reclamos de los pagadores comerciales que dominan el mercado de Kansas antes de su primer turno.
Cobertura bilingüe y de idiomas del paciente en Kansas
La demanda bilingüe en Kansas es moderada en Wichita, Kansas City y las ciudades empacadoras de carne del suroeste de Kansas, como Dodge City y Garden City.
Notas de cumplimiento y licencias para consultorios de Kansas
La ley de notificación de brechas de datos Wayne Owen Act de Kansas y las reglas estatales de confidencialidad de registros médicos se suman a HIPAA, con protecciones de consentimiento adicionales para registros de salud mental y de uso de sustancias. El personal virtual de Staffing For Doctors firma BAAs conformes a las normas de KS y recibe capacitación sobre las reglas estatales de registros y brechas antes de su colocación.
“Nuestro grupo odontológico de Overland Park redujo los costos de recepción en unos $70,000 al año después de que dos VMAs de Staffing For Doctors reemplazaran tres puestos en la oficina, y nuestra tasa de recordatorios superó el 90 por ciento.”
CFO, Multi-Location Dental Group, Overland Park, KS
Lo que hace un especialista en cobranzas de Kansas
Nuestros especialistas en cobranzas trabajan el reporte de antigüedad de cuentas por cobrar del paciente con una cadencia definida, identifican las cuentas para configurar planes de pago, escalan al gerente de consultorio las cuentas verdaderamente incobrables para revisión de cancelación y preparan los expedientes para cobranza externa solo como último recurso. Hablan con los pacientes de forma respetuosa, en inglés o español, y protegen su reputación.
Responsabilidades diarias
- Lista diaria de llamadas salientes de AR de pacientes
- Gestión del ciclo de estados de cuenta y cartas de cobro
- Configuración y monitoreo de planes de pago
- Seguimiento de seguros sobre saldos de pagadores vencidos
- Preparación del paquete de escalamiento previo a cobranza
- Informe semanal de KPI de cobranza
Por qué los consultorios de Kansas eligen Staffing For Doctors
- Cobertura programada en horario laboral Central Time
- Capacitado en los EHRs y pagadores que más usan los consultorios de Kansas
- Compatible con HIPAA con BAA firmado y dispositivos seguros
- Incorporado en 48 horas con un Gerente de Éxito del Cliente dedicado
- Desde $14/hora, sin cargos de configuración, sin sobrecostos de beneficios