Contratación de un coordinador de admisión en Pennsylvania
Un coordinador de admisión se encarga del flujo de pacientes nuevos desde el primer contacto hasta su primera visita agendada: captura datos demográficos, seguro, formularios de historia, identificación y registros previos. Los coordinadores de admisión de Staffing For Doctors dejan a los pacientes nuevos completamente preparados antes de que lleguen, para que la primera visita transcurra a tiempo.
Pensilvania tiene más de 50,000 médicos en activo, con centros en Filadelfia, Pittsburgh y el valle de Lehigh. Una mezcla de consultorios académicos e independientes. La demanda abarca medicina familiar, medicina interna, salud conductual y ortopedia.
Inteligencia del mercado local de Pennsylvania
Lo que los consultorios de Pennsylvania deben saber antes de contratar un coordinador de admisión
Dónde se concentra la demanda de coordinador de admisión en Pennsylvania
La demanda se concentra en el área metropolitana de Filadelfia (grupos de especialidad, salud conductual, atención primaria de tipo concierge), el área metropolitana de Pittsburgh (ortopedia, cardiología, multiespecialidad) y los corredores del valle de Lehigh y Harrisburg (atención primaria independiente y odontología). Los grupos multiespecialidad de Filadelfia y Pittsburgh generan las mayores solicitudes de personal.
Mezcla de pagadores y volumen de autorizaciones previas en Pennsylvania
Pensilvania mantiene aproximadamente un 55% comercial / 30% Medicare y Medicare Advantage / 15% Medicaid en consultorios privados. Independence Blue Cross, Highmark, UPMC Health Plan y Aetna generan la mayor parte del volumen de autorización previa; los planes de atención administrada de Medical Assistance (UPMC for You, Keystone First, AmeriHealth Caritas) dominan la verificación de elegibilidad.
HealthChoices y navegación de pagadores en Pennsylvania
Cada coordinador de admisión que apoya a un consultorio de Pennsylvania recibe capacitación en la verificación de elegibilidad de HealthChoices, los flujos de autorización previa y las reglas de envío de reclamos de los pagadores comerciales que dominan el mercado de Pennsylvania antes de su primer turno.
Cobertura bilingüe y de idiomas del paciente en Pennsylvania
La demanda bilingüe es moderada en todo el estado, pero se concentra en Filadelfia y el Lehigh Valley, donde los agendadores hispanohablantes reducen de forma notable las tasas de ausencias.
Notas de cumplimiento y licencias para consultorios de Pennsylvania
La Ley de Notificación de Filtraciones de Información Personal de Pensilvania y la Ley de Confidencialidad de la Información Relacionada con el VIH se suman a HIPAA, con reglas de consentimiento estrictas para los expedientes de salud mental y de uso de sustancias bajo la Ley 33. El personal virtual de Staffing For Doctors firma BAA que cumplen con la normativa de Pensilvania y está capacitado en las reglas de consentimiento de Pensilvania antes de tocar cualquier expediente.
“Agregamos dos VMAs de Staffing For Doctors para nuestro grupo de ortopedia en Pittsburgh y despejamos una acumulación de referencias de seis semanas en menos de un mes, sin agregar ni un solo puesto en la oficina.”
Gerente de Consultorio, Orthopedic Group, Pittsburgh, PA
Lo que hace un coordinador de admisión de Pennsylvania
Nuestros coordinadores de admisión contactan a cada paciente nuevo dentro de las 24 horas de la primera solicitud, capturan y verifican los datos de admisión, solicitan los registros previos, confirman el seguro y la designación de atención primaria cuando se requiere, y preparan la historia para la primera visita con el proveedor. Son el puente entre los prospectos de marketing y una primera cita agendada y preparada.
Responsabilidades diarias
- Contacto al paciente nuevo dentro de las 24 horas de la solicitud
- Captura de formularios de datos demográficos, seguro e historia
- Solicitud y seguimiento de registros previos
- Agendamiento y confirmación iniciales
- Preparación de la historia para la primera visita con el proveedor
- Informe diario del flujo de pacientes nuevos
Por qué los consultorios de Pennsylvania eligen Staffing For Doctors
- Cobertura programada en horario laboral Eastern Time
- Capacitado en los EHRs y pagadores que más usan los consultorios de Pennsylvania
- Compatible con HIPAA con BAA firmado y dispositivos seguros
- Incorporado en 48 horas con un Gerente de Éxito del Cliente dedicado
- Desde $14/hora, sin cargos de configuración, sin sobrecostos de beneficios