Maine (ME)

Especialista de Centro de Llamadas / Llamadas Entrantes para consultorios médicos de Maine

Staffing For Doctors coloca especialista de centro de llamadas / llamadas entrantess dedicados de tiempo completo para consultorios de Maine. Cobertura Eastern Time, compatible con HIPAA, incorporado en 48 horas.

Contratación de un especialista de centro de llamadas / llamadas entrantes en Maine

Un especialista de centro de llamadas maneja su volumen telefónico entrante: agendamiento, dudas de facturación, solicitudes de recetas, enrutamiento de mensajes y atención a pacientes hispanohablantes. Los especialistas de centro de llamadas de Staffing For Doctors mantienen tiempos promedio de respuesta por debajo de 60 segundos y tasas de abandono por debajo del 3%.

Maine tiene más de 4,000 médicos activos y la población de mayor edad mediana del país, con centros en el gran Portland, el corredor de Lewiston y Auburn y Bangor. Fuerte demanda de CCM y atención de enfermedades crónicas por parte de consultorios de atención primaria y multiespecialidad que atienden a una población que envejece.

Inteligencia del mercado local de Maine

Lo que los consultorios de Maine deben saber antes de contratar un especialista de centro de llamadas / llamadas entrantes

Dónde se concentra la demanda de especialista de centro de llamadas / llamadas entrantes en Maine

La demanda se concentra en el área metropolitana del gran Portland (multiespecialidad, atención primaria, salud conductual), el corredor de Lewiston y Auburn (grupos independientes) y el área de Bangor (consultorios de referencia regional). Los consultorios de atención primaria y CCM del área de Portland que atienden a una población que envejece generan las mayores solicitudes de personal.

PortlandLewistonBangorSouth PortlandAuburn

Mezcla de pagadores y volumen de autorizaciones previas en Maine

Maine mantiene aproximadamente un 55% comercial / 30% Medicare y Medicare Advantage / 15% Medicaid de MaineCare en la práctica privada, atendiendo a la población de mayor edad mediana del país. Anthem BCBS of Maine, Harvard Pilgrim y UnitedHealthcare generan la mayor parte del volumen de autorización previa; MaineCare, en gran medida de pago por servicio con programas de coordinación de la atención, domina las verificaciones de elegibilidad.

MaineCare y navegación de pagadores en Maine

Cada especialista de centro de llamadas / llamadas entrantes que apoya a un consultorio de Maine recibe capacitación en la verificación de elegibilidad de MaineCare, los flujos de autorización previa y las reglas de envío de reclamos de los pagadores comerciales que dominan el mercado de Maine antes de su primer turno.

Cobertura bilingüe y de idiomas del paciente en Maine

La demanda bilingüe en Maine es limitada en general, con el conocimiento del francés valorado en el norte de Maine y una creciente necesidad multilingüe en Portland.

Notas de cumplimiento y licencias para consultorios de Maine

La Notice of Risk to Personal Data Act de Maine y las estrictas normas estatales de confidencialidad de los registros médicos se suman a HIPAA, con protecciones de consentimiento adicionales para los registros de salud mental y de consumo de sustancias. El personal virtual de Staffing For Doctors firma BAAs que cumplen con la normativa de ME y recibe capacitación sobre las normas de registros y violaciones de datos del estado antes de su colocación.

Sumamos dos especialistas en CCM de Staffing For Doctors para nuestro consultorio de medicina interna en Portland y agregamos $61,000 en ingresos por atención de enfermedades crónicas en seis meses sin una sola contratación nueva en la oficina.

Socio Director, Internal Medicine Practice, Portland, ME

Lo que hace un especialista de centro de llamadas / llamadas entrantes de Maine

Nuestros especialistas de centro de llamadas trabajan a través de un sistema telefónico en la nube que cumple con HIPAA, registran cada llamada en su EHR y enrutan los mensajes clínicos al miembro adecuado del equipo con asignación de tareas y marcas de tiempo. Para grupos multisede, cubren el exceso de volumen durante las horas pico para que el equipo presencial pueda concentrarse en los pacientes que tiene enfrente.

Responsabilidades diarias

  • Cobertura telefónica entrante en vivo durante el horario de la clínica
  • Retorno de mensajes de voz y triage fuera de horario
  • Enrutamiento de agendamiento, dudas de facturación y recetas
  • Atención bilingüe (inglés/español) al paciente cuando se requiera
  • Registro de llamadas y asignación de mensajes dentro del EHR
  • Informe diario de volumen de llamadas y abandono

Por qué los consultorios de Maine eligen Staffing For Doctors

  • Cobertura programada en horario laboral Eastern Time
  • Capacitado en los EHRs y pagadores que más usan los consultorios de Maine
  • Compatible con HIPAA con BAA firmado y dispositivos seguros
  • Incorporado en 48 horas con un Gerente de Éxito del Cliente dedicado
  • Desde $14/hora, sin cargos de configuración, sin sobrecostos de beneficios

Resultados

<60s
Tiempo promedio de respuesta
<3%
Tasa de abandono de llamadas
70%
Menor costo que un centro de llamadas interno

Preguntas frecuentes

Sí. Staffing For Doctors coloca call center / incoming calls specialists dedicados de tiempo completo para consultorios médicos en todo Maine. Cada uno está capacitado en su EHR, su especialidad y los pagadores que factura. La cobertura corre en su zona horaria local (Eastern Time). Incorporado en 48 horas, desde $14/hora.

Los precios son los mismos en cada estado: $14/hora para cobertura de tiempo completo (40 hrs/semana) sin cargo de configuración, sin cargo de reclutamiento y sin sobrecostos de beneficios. La mayoría de los consultorios de Maine ahorran de $32,000 a $45,000 por año por rol comparado con una contratación local interna.

Sí. La cobertura está programada para su horario local (Eastern Time). Su call center / incoming calls specialist trabaja sus horas laborales, no las suyas.

Sí. Cada call center / incoming calls specialist firma un Acuerdo de Asociado de Negocio (BAA), está capacitado en HIPAA, trabaja en dispositivos cifrados y es supervisado por un Gerente de Éxito del Cliente dedicado. Cumplimos tanto con HIPAA federal como con cualquier regulación de privacidad del paciente específica de Maine.

Sí. Cada call center / incoming calls specialist colocado con un consultorio de Maine recibe capacitación en las verificaciones de elegibilidad de MaineCare, las reglas de envío de reclamos y los flujos de autorización previa de los principales pagadores de Maine, por lo que son productivos desde el primer día.

Tenga un especialista de centro de llamadas / llamadas entrantes de Maine en vivo en 48 horas

Agende una llamada de 20 minutos. Definiremos el rol, compartiremos precios y le enviaremos candidatos preseleccionados en 24 horas.