Contratación de un coordinador virtual de derivaciones en Wyoming
Un coordinador virtual de derivaciones administra cada derivación saliente que genera la consulta: confirma el seguro, asegura las autorizaciones previas y los números de derivación que exigen Medicare Advantage y los HMO, envía las notas clínicas al especialista receptor, agenda al paciente y persigue la nota de consulta de regreso al EHR. Las derivaciones de ciclo cerrado elevan los puntajes STAR y la retención de pacientes.
Wyoming tiene menos de 2,000 médicos activos y el mercado de atención médica más pequeño del país, con consultorios concentrados en Cheyenne, Casper y Laramie. La demanda proviene principalmente de consultorios rurales de atención primaria, multiespecialidad y afiliados de acceso crítico distribuidos a lo largo de grandes distancias.
Inteligencia del mercado local de Wyoming
Lo que los consultorios de Wyoming deben saber antes de contratar un coordinador virtual de derivaciones
Dónde se concentra la demanda de coordinador virtual de derivaciones en Wyoming
La demanda se concentra en la zona de la capital Cheyenne (consultorios de atención primaria y multiespecialidad), la región de Casper que atiende el centro de Wyoming y el corredor universitario de Laramie, con focos adicionales alrededor de Gillette y Rock Springs. La vasta geografía rural hace que el personal virtual sea especialmente valioso, y los grupos de atención primaria de Cheyenne y Casper generan las mayores solicitudes de personal.
Mezcla de pagadores y volumen de autorizaciones previas en Wyoming
Wyoming mantiene aproximadamente un 55% comercial / 30% Medicare y Medicare Advantage / 15% Medicaid en la práctica privada, atendiendo al estado menos poblado a lo largo de vastas distancias. Blue Cross Blue Shield of Wyoming y UnitedHealthcare generan la mayor parte del volumen de autorización previa; Wyoming Medicaid, en gran medida de pago por servicio con programas de gestión de la atención, domina las verificaciones de elegibilidad.
Wyoming Medicaid y navegación de pagadores en Wyoming
Cada coordinador virtual de derivaciones que apoya a un consultorio de Wyoming recibe capacitación en la verificación de elegibilidad de Wyoming Medicaid, los flujos de autorización previa y las reglas de envío de reclamos de los pagadores comerciales que dominan el mercado de Wyoming antes de su primer turno.
Cobertura bilingüe y de idiomas del paciente en Wyoming
La demanda bilingüe en Wyoming es limitada, con una necesidad modesta de español en Cheyenne y el corredor de energía eólica.
Notas de cumplimiento y licencias para consultorios de Wyoming
La ley de notificación de violaciones de datos de Wyoming (Wyo. Stat. 40-12-501) y las normas estatales de confidencialidad de los registros médicos se suman a HIPAA, con protecciones de consentimiento adicionales para los registros de salud mental. El personal virtual de Staffing For Doctors firma BAAs que cumplen con la normativa de WY y recibe capacitación sobre las normas de registros y violaciones de datos del estado antes de su colocación.
“Nuestro grupo de atención primaria en Casper atiende a pacientes a lo largo de cientos de millas rurales. Dos VMAs de Staffing For Doctors asumieron la programación y los resurtidos, y los tiempos de espera de nuestros pacientes bajaron de ocho minutos a menos de uno.”
Gerente de Consultorio, Primary Care Group, Casper, WY
Lo que hace un coordinador virtual de derivaciones de Wyoming
Nuestros coordinadores de derivaciones viven en la lista de trabajo de derivaciones dentro de su EHR. Identifican al especialista adecuado dentro de la red, obtienen la autorización, envían los registros, agendan al paciente y dan seguimiento hasta que la nota de consulta regresa a la historia. Atienden cardiología, gastroenterología, dermatología, ortopedia, salud conductual, oftalmología, especialidades quirúrgicas, fisioterapia y más.
Responsabilidades diarias
- Autorización y enrutamiento de derivaciones por portales de aseguradoras
- Liberación de registros y envío de notas clínicas a especialistas
- Agendamiento del paciente con el especialista
- Seguimiento de la nota de consulta hasta su llegada al EHR
- Documentación de cierre de ciclo HEDIS/STAR
Por qué los consultorios de Wyoming eligen Staffing For Doctors
- Cobertura programada en horario laboral Mountain Time
- Capacitado en los EHRs y pagadores que más usan los consultorios de Wyoming
- Compatible con HIPAA con BAA firmado y dispositivos seguros
- Incorporado en 48 horas con un Gerente de Éxito del Cliente dedicado
- Desde $14/hora, sin cargos de configuración, sin sobrecostos de beneficios