¿Cuánto Cuesta un Asistente Médico Virtual?

En Staffing For Doctors, cada puesto de asistente médico virtual cuesta una tarifa fija de $14 por hora: recepcionista, escriba médico, facturación, coordinación de autorizaciones previas, coordinación de admisión, todos por igual. Una colocación de tiempo completo de 40 horas semanales equivale a aproximadamente $2,427 al mes. Una colocación de medio tiempo de 20 horas semanales equivale a aproximadamente $1,213 al mes.

La tarifa lo incluye todo: capacitación en HIPAA, el Acuerdo de Socio Comercial (BAA) firmado, la incorporación al EHR, horarios alineados con EE. UU. y la garantía de reemplazo en 48 horas. No hay cargo de configuración, ni cargo de reclutamiento, ni impuestos de nómina, ni carga de beneficios, ni acumulación de vacaciones pagadas, ni costos de equipo o espacio de oficina.

El mercado general cotiza a los asistentes médicos virtuales en rangos que dependen del modelo del proveedor. Las plataformas de trabajadores independientes parecen económicas por hora, pero trasladan a su consultorio el cumplimiento de HIPAA, la selección, la capacitación y el riesgo de rotación. Las agencias de asistentes virtuales radicadas en EE. UU. cotizan cerca de los salarios de personal en el consultorio. Los proveedores dedicados de personal para el sector salud se ubican en un punto intermedio, con cumplimiento y capacitación en EHR incluidos.

Staffing For Doctors cobra $14 por hora, tarifa fija para cada puesto, y las secciones siguientes muestran cómo se compara frente al costo con carga completa del equivalente en el consultorio.

Tiempo completo (40 horas por semana): $14 por hora x 40 horas x 52 semanas / 12 meses = aproximadamente $2,427 al mes.

Medio tiempo (20 horas por semana): aproximadamente $1,213 al mes. Los consultorios que solo necesitan cobertura telefónica en horas pico o unas horas diarias de seguimiento de facturación suelen empezar aquí y ampliar después.

En términos anuales, un asistente médico virtual de tiempo completo cuesta alrededor de $29,120 al año. Un asistente médico en el consultorio con carga completa, de $4,200 a $6,200 al mes, cuesta de $50,400 a $74,400 al año por la misma cobertura.

El salario base es solo la mitad de lo que realmente cuesta una contratación en el consultorio. Los impuestos de nómina agregan del 7 al 12 por ciento, los beneficios agregan del 18 al 28 por ciento, las vacaciones pagadas agregan del 8 al 12 por ciento, el espacio y el equipo agregan del 5 al 10 por ciento, y el reclutamiento y la rotación amortizados agregan otro 5 al 10 por ciento. Multiplique el salario base por un factor de 1.55 a 1.85 para obtener el costo real.

Un asistente médico virtual no tiene ninguna de esas cargas. Los $14 por hora que ve son el costo total de propiedad: sin cargas patronales ocultas, sin periodos vacantes mientras recluta, y con reemplazo en 48 horas si el perfil no encaja.

Como la tarifa es fija, la pregunta del costo por puesto se convierte en una pregunta de retorno de inversión. El costo mensual es el mismo: $2,427; lo que cambia es lo que cada puesto genera de vuelta.

Algunos proveedores cotizan una tarifa baja y luego agregan cargos: cargos de configuración o incorporación, cargos de reclutamiento, cargos por capacitación en EHR, cargos legales por el BAA, cargos por reemplazo, recargos por horarios extendidos, renta de equipo y cargos mensuales de plataforma. Un contrato enredado puede agregar del 15 al 30 por ciento sobre la tarifa por hora cotizada.

Antes de firmar con cualquier proveedor, pregunte por escrito si cada uno de esos conceptos está incluido o es extra. En Staffing For Doctors, todos están incluidos en la tarifa fija de $14 por hora.

Dos advertencias honestas. Si su personal en el consultorio está subutilizado y usted realmente no necesita 40 horas más de trabajo por semana, agregar un asistente virtual suma costo sin ahorrar nada; primero corrija la utilización o empiece con una colocación de medio tiempo. Y si el puesto requiere manos físicas en la sala, como tomar signos vitales, extraer muestras de sangre o manejar especímenes, no se puede virtualizar; mantenga esos puestos en el consultorio y ponga al asistente virtual en los flujos de trabajo a su alrededor.