Cómo funciona
De la primera llamada a la colocación activa en 48 horas
Contratar un asistente médico virtual a través de Staffing For Doctors toma cuatro pasos y aproximadamente tres días hábiles. Sin cargos de configuración, sin cargos de reclutamiento, sin contratos a largo plazo. Solo un miembro del equipo dedicado y capacitado por especialidad, listo para trabajar.
Cuatro pasos hacia su miembro dedicado del equipo virtual
Reserve una consulta gratuita
Programe una llamada de 20 minutos para discutir su especialidad, flujos de trabajo, sistema EHR y los roles exactos que necesita cubrir. Sin costo y sin compromiso.
Revisamos su combinación de pagadores, volumen de pacientes y cuellos de botella actuales para recomendar los roles y la cantidad de personal adecuados para su consultorio.
- Tenga a mano el nombre de su sistema EHR (Epic, athenahealth, Kareo, etc.).
- Reserve 20 minutos sin interrupciones en su calendario.
- Anote las tareas que consumen el tiempo de su recepción o de su equipo clínico.
Sea emparejado en 24 horas
Seleccionamos de nuestro grupo de personal virtual capacitado por especialidad y le enviamos su mejor candidato para el siguiente día hábil.
Cada candidato ha sido preseleccionado, tiene certificación HIPAA y está capacitado en su pod de especialidad antes de que usted vea su perfil.
- Decida quién de su equipo revisará el perfil del candidato.
- Haga una lista de las habilidades imprescindibles para su especialidad.
- Confirme las horas semanales que desea cubrir.
Entreviste a su candidato
Conozca a su candidato en una videollamada en vivo a través del panel de control. Si no es la persona adecuada, enviamos otro candidato sin costo.
Usted controla la entrevista. Pregunte sobre experiencia con EHR, escenarios de flujo de trabajo y estilo de comunicación. Tómese el tiempo que necesite.
- Anote algunas preguntas sobre escenarios de EHR o flujo de trabajo.
- Tenga listo un espacio tranquilo y una cámara web que funcione.
- Invite a cualquier miembro del equipo cuyo respaldo necesite.
Comience en 48 horas
Su nuevo miembro del equipo virtual está completamente activo dentro de las 48 horas posteriores a la firma del contrato. Un Gerente de Éxito del Cliente dedicado maneja toda la logística de integración.
Nos encargamos del contrato electrónico, el aprovisionamiento de acceso al EHR, el inicio de capacitación y la presentación del CSM. Usted se enfoca en la atención al paciente.
- Reúna las credenciales de acceso al EHR para el aprovisionamiento.
- Elija una fecha de inicio y un punto de contacto diario.
- Comparta los procedimientos o plantillas que su equipo ya utiliza.
Sus primeros tres días, día a día
- Día 0
Consulta gratuita
Reserva y completa una llamada de 20 minutos. Mapeamos su especialidad, EHR, combinación de pagadores y los roles exactos a cubrir, y luego confirmamos la cantidad de personal y las horas semanales.
- Día 1
Candidato entregado
Dentro de las 24 horas le enviamos su mejor candidato capacitado por especialidad y con certificación HIPAA, con un perfil y una fecha de inicio propuesta.
- Día 2–3
Entrevista y firma
Conoce a su candidato en una videollamada en vivo. Una vez que aprueba, firma el contrato electrónico mes a mes y comenzamos el aprovisionamiento de acceso al EHR.
- Día 3+
Activo y con soporte
Su asistente está completamente activo dentro de las 48 horas posteriores a la firma. Su CSM dedicado dirige la integración, las reuniones semanales y la puntuación de calidad desde el primer día.
Qué incluye cada colocación
Certificación HIPAA
Capacitación obligatoria antes de la colocación, con actualizaciones anuales y un BAA firmado para cada consultorio.
Gerente de Éxito del Cliente dedicado
Un CSM designado maneja la integración, reuniones semanales y cualquier problema que surja.
Garantía de reemplazo en la misma semana
Si una colocación no es la adecuada, buscamos e integramos un reemplazo dentro de la misma semana laboral.
Capacitación en EHR antes del primer día
Su asistente llega capacitado en su sistema EHR, ya sea Epic, athenahealth, Kareo, Dentrix o cualquiera de más de 30 plataformas.
Acceso al panel del cliente
Contrate, gestione horas, apruebe hojas de tiempo y pague facturas desde un portal compatible con HIPAA.
Puntuación de calidad semanal
Cada colocación es evaluada semanalmente en precisión, capacidad de respuesta y cumplimiento del flujo de trabajo. Puede ver las puntuaciones en su panel.
Preguntas frecuentes sobre el proceso
Preguntas frecuentes sobre el proceso de contratación e integración.