Precios
¿Cuánto cuesta un asistente médico virtual?
Un asistente médico virtual de Staffing For Doctors cuesta una tarifa fija de $14 por hora para cobertura de tiempo completo (40 hrs/semana), aproximadamente $2,425 por mes o $29,120 por año. No hay cargos de configuración, cargos de reclutamiento, costos de beneficios ni contratos a largo plazo. La mayoría de los consultorios ahorran entre un 60 y un 70% en comparación con una contratación presencial equivalente en EE.UU. Las tarifas aplican a todos los consultorios de EE.UU. Hay precios por volumen disponibles para 3 o más colocaciones y para compromisos con hospitales, IDNs, DSOs y MSOs.
Última actualización: July 2026
Rol dedicado de tiempo completo
- Tarifa por hora
- $14.00
- Horas por semana
- 40
- Semanas por mes
- 4.33
- Total mensual
- ~$2,425
vs $7,333/mes equivalente interno
Ahorro de ~$59,000/año por rol
COMPARE THE TRUE COST
The $10/hr you were quoted isn't the $10 you'll pay.
Competitors advertise low headline rates, then bill setup, replacement, management, and coverage gaps separately. Add them up and the real cost climbs toward the same $14 we quote you up front, flat and all-in. Estimate it yourself.
Published rate
Optional add-ons - enable and adjust amounts as needed
One-time setup / recruiting fee
amortized over 12 months
Replacement / re-match fee
per year ÷ 12
Account management fee
per month
HIPAA security & monitoring fees
per month - “secured facility,” “advanced remote,” behavioral monitoring
Coverage gap (PTO / no-shows)
hours/year - valued at advertised rate
Software / timekeeping platform fee
per month - time tracking, portal, or tech fees billed separately
DocVA
Advertised rate $10.00/hr
~$15.64/hr effective
Still not priced in: shared-pool staffing on entry tiers, generalist (not specialty) training, turnover downtime, QA you run yourself - and the HIPAA-compliance risk some contracts shift to you if you decline their paid security add-ons.
Staffing For Doctors
$14.00/hr - flat, all-in
DocVA's true cost runs about $283/month more than our flat rate
Estimate only. Advertised rates are each company's published rates as of the date shown. Add-on amounts are adjustable estimates of fees commonly billed separately in the industry - the security-fee default reflects line items from an actual 2026 vendor client order form (“secured facilities” $280, “facial & behavioral monitoring” $30, and “advanced remote” $17.50, each per assistant every two weeks, ≈ $710/month combined), whose terms state that declining the recommended security options means the services “may not meet all HIPAA security requirements.” Amounts are not confirmed figures for every named company. Your actual costs may vary.
Comparing vendors? This shows price honesty. Wondering if a VA pays off at all? Try the ROI Calculator.
¿Cuánto cuesta cada rol médico virtual?
Todas las colocaciones son de tiempo completo (40 hrs/semana). Facturación fija, sin paquetes escalonados, sin sobrecargos.
Asistente Médico Virtual
Programación, admisión, verificación de seguros, seguimiento de pacientes y administración general.
Escriba Médico
Soporte de documentación en tiempo real durante consultas de pacientes en todas las especialidades.
Coordinador de Recepción
Cobertura telefónica, programación de citas, registro y comunicaciones con pacientes.
Especialista en Autorizaciones Previas
Envíos a aseguradoras, seguimiento de apelaciones y rastreo de autorizaciones entre pagadores.
Coordinador de Atención
Gestión de referencias, alcance por brechas de atención y seguimiento con especialistas.
Soporte de Facturación y Codificación
Preparación de reclamos, gestión de negaciones y revisión de codificación (no certificada).
Las tarifas mostradas son por asistente por ciclo de facturación. Descuentos por volumen disponibles para 3+ colocaciones.
¿Cuánto cuesta realmente una contratación presencial en EE.UU.?
El salario base es solo el comienzo. La mayoría de los consultorios gastan entre un 35 y un 50% más al sumar el costo real del empleo.
Contratación presencial (EE.UU., tiempo completo)
Staffing For Doctors (Asistente Médico Virtual a tiempo completo)
Qué compra realmente $14/hr
Qué incluye $14/hr por defecto
Otros proveedores cotizan una tarifa por hora más baja y luego facturan estos como complementos. En Staffing For Doctors, las cuatro cosas que realmente impulsan la precisión clínica y la rendición de cuentas están incluidas en los mismos $14/hr.
Gestión de cuenta con sede en EE.UU.
Cada cuenta tiene un Gerente de Éxito del Cliente con sede en EE.UU. que se encarga de las escalaciones, los seguimientos semanales y la revisión de calidad — no una bandeja de entrada compartida en el extranjero.
Pods emparejados por especialidad
Su VA se capacita dentro de un pod construido en torno al EHR, los pagadores y los flujos de trabajo de su especialidad en más de 55 especialidades — no un generalista sacado de un grupo general de salud.
Calificación de calidad semanal con panel del cliente
Cada colocación se califica semanalmente según una rúbrica de precisión y tiempo de respuesta, y usted ve esas calificaciones en vivo en su panel — no un correo de resumen mensual.
Infraestructura HIPAA incluida
BAA, dispositivos auditados, cifrado AES-256, MFA, acceso basado en roles y registros de auditoría son parte de cada compromiso sin cargo adicional — no un paquete de cumplimiento facturado aparte.
¿Qué incluye cada nivel de precios?
Cómo empezar
Cómo empezar a $14/hr en tres pasos
Pasar de esta página de precios a un asistente dedicado y activo toma alrededor de 48 horas. Esto es exactamente lo que ocurre en cada paso y qué tener listo para que nada retrase la cotización.
Defina sus roles y horas semanales
Decida qué roles quiere cubrir y cuántos asistentes de tiempo completo necesita. La mayoría de los roles administrativos comienzan en $14/hr, mientras que los escribas, autorización previa y coordinación de cuidado van de $14 a $17/hr, así que su combinación de roles es lo que define su cotización.
Use la cuadrícula de roles y la tabla comparativa de costos de arriba para asignar a cada rol su tarifa y confirmar la cifra mensual total antes de reservar una llamada.
- Anote las tareas que consumen el tiempo de su recepción o personal clínico para que asignemos el rol adecuado.
- Anote cuántos asistentes de tiempo completo espera necesitar ahora y en el próximo trimestre.
- Tenga a mano el nombre de su sistema EHR (Epic, athenahealth, Kareo, etc.).
Confirme su cotización fija en una llamada de 20 minutos
Reserve una consulta gratuita para confirmar los precios de sus roles exactos. Repasamos la tarifa fija de $14/hr, lo que se incluye sin cargo adicional y cualquier precio por volumen para tres o más colocaciones. No hay cuota de configuración ni obligación.
Termina la llamada con una cotización por escrito, un presupuesto mensual claro y su mejor candidato ya en proceso de asignación, normalmente en 24 horas.
- Decida quién de su equipo revisará la cotización y aprobará el presupuesto.
- Confirme las horas semanales y la cobertura de zona horaria que desea para cada rol.
- Reserve 20 minutos sin interrupciones en su calendario.
Firme mes a mes y active en 48 horas
Una vez que apruebe a su candidato, firme el contrato electrónico mes a mes con 30 días de aviso y sin compromiso a largo plazo. Su asistente dedicado queda totalmente activo en 48 horas, con un Gerente de Éxito del Cliente que gestiona la integración, el acceso al EHR y el control de calidad semanal.
La facturación es la tarifa fija que confirmó, así que la primera factura coincide exactamente con la cotización, sin cargos adicionales que aparezcan después.
- Reúna las credenciales de acceso al EHR para que el aprovisionamiento de acceso pueda comenzar de inmediato.
- Elija una fecha de inicio y un punto de contacto diario para su asistente.
- Comparta cualquier procedimiento o plantilla que su equipo ya utilice.
Preguntas frecuentes sobre precios
Las preguntas que los doctores nos hacen más sobre precios, respondidas en lenguaje claro.