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Staffing For Doctors

Texas (TX)

Personal médico virtual para consultorios de urgencias en Texas

Staffing For Doctors coloca asistentes médicos virtuales, escribas y coordinadores dedicados de tiempo completo para consultorios de urgencias en Texas. Cobertura Central and Mountain Time, compatible con HIPAA, incorporado en 48 horas.

Contratación de personal médico virtual para un consultorio de urgencias en Texas

Las clínicas de urgencias viven o mueren por el tiempo de espera, la mezcla de pagadores y el volumen de salud ocupacional. Nuestros asistentes médicos virtuales de urgencias gestionan apoyo de triaje entrante, actualizaciones de tiempo de espera en tiempo real y coordinación de check-in en línea, seguimientos de salud ocupacional para cuentas de empleadores, documentación de workers' comp, llamadas de seguimiento postvisita y verificación de seguros. Capacitados en DocuTAP, Experity, eClinicalWorks UC y Athena UC para entornos rápidos y de alto volumen.

Texas tiene más de 60,000 médicos en activo y uno de los mercados de salud de más rápido crecimiento del país, con grandes centros en Houston, Dallas-Fort Worth, Austin y San Antonio. Fuerte demanda de consultorios independientes de atención primaria, odontología, ortopedia, OB-GYN y dermatología en todo el estado.

Inteligencia de mercado local de Texas

Lo que los consultorios de urgencias en Texas deben saber antes de contratar personal virtual

Dónde se concentra la demanda de urgencias en Texas

La demanda se concentra a lo largo del corredor de la I-35 (de DFW a San Antonio) y en la extensa zona del Texas Medical Center de Houston. Los grupos odontológicos con múltiples ubicaciones en DFW y la cardiología y dermatología de tipo concierge en Austin generan los mayores volúmenes de solicitudes por consultorio.

HoustonDallas-Fort WorthAustinSan AntonioEl Paso

Combinación de pagadores y volumen de autorizaciones previas en Texas

Texas mantiene una combinación de pagadores de aproximadamente 50% comercial / 35% Medicare y Medicare Advantage / 15% Medicaid en el sector de consultorios privados. El volumen de autorización previa es alto en Blue Cross Blue Shield of Texas, UnitedHealthcare y Aetna; los planes de atención administrada de Medicaid (Superior, Amerigroup, Molina) generan la mayor parte del trabajo de verificación de elegibilidad.

STAR and STAR+PLUS (Texas Medicaid managed care) y navegación de pagadores en Texas

El personal virtual que apoya a los consultorios de urgencias en Texas recibe capacitación en la verificación de elegibilidad de STAR and STAR+PLUS (Texas Medicaid managed care), los flujos de autorización previa y las reglas de envío de reclamos de los pagadores comerciales que dominan el mercado de Texas antes de su primer turno.

Cobertura bilingüe y de idiomas del paciente en Texas

Texas tiene una de las poblaciones de pacientes hispanohablantes más grandes del país, y la cobertura bilingüe de recepción y admisión es una solicitud constante de los consultorios de Houston, San Antonio, El Paso y el Valle del Río Grande.

Notas de cumplimiento y licencias para consultorios de Texas

La Junta Médica de Texas no exige que el personal administrativo en el extranjero tenga una credencial emitida en Texas, pero los Acuerdos de Asociado Comercial (BAA) de HIPAA deben cumplir con la ley HB 300 de Texas (reglas de consentimiento del paciente y notificación de filtraciones más amplias que las de HIPAA federal). Todas las colocaciones de Staffing For Doctors están capacitadas en HIPAA y HB 300 antes de tocar un expediente de Texas.

Reemplazamos dos puestos de recepción en nuestra oficina de Plano con una sola VMA de Staffing For Doctors y ahorramos alrededor de $58,000 al año, además de despejar nuestra acumulación de mensajes de voz durante la primera semana.

Gerente de Consultorio, Multi-Location Dental Group, Plano, TX

Roles de urgencias que cubrimos en Texas

Coordinador de Salud Ocupacional

Un coordinador de salud ocupacional de urgencias gestiona las cuentas de empleadores de la consulta y el flujo de trabajo de medicina ocupacional: exámenes físicos DOT, exámenes físicos previos al empleo, pruebas de drogas (DOT y no DOT), aptitud para uso de respirador, audiometrías, vacunaciones (Hep B, TB, gripe) y aptitud laboral posterior a una lesión. Confirma los contratos y precios con los empleadores, coordina la programación de citas con empleadores y empleados, y se asegura de que cada formulario se complete y se devuelva al empleador el mismo día.

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Especialista de Soporte de Triaje

Un especialista de apoyo al triaje de urgencias respalda al equipo clínico con el flujo de trabajo no clínico durante la visita: obtención de los registros externos del paciente (médico de cabecera, hospital, visitas previas de urgencias), confirmación del seguro y el copago, dejar en cola las órdenes de laboratorio y de radiografías, envío de recetas a la farmacia y preparación del resumen postvisita para que la sala se desocupe más rápido.

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Asistente Médico Virtual de Urgencias

Un asistente médico virtual de urgencias es un miembro del personal remoto dedicado que gestiona la carga administrativa diaria de una clínica de urgencias: administración de las colas de check-in en línea, programación de pacientes sin cita, recordatorios de visitas de seguimiento y el flujo de seguimiento postvisita dentro de DocuTAP/Experity, eClinicalWorks UC o Athena. Deriva los mensajes del portal y del teléfono, coordina las solicitudes de resurtidos, da seguimiento a los resultados de cultivos e imágenes y maneja el flujo constante de documentación de salud ocupacional y workers' comp.

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Especialista en Documentación de Workers' Comp

Un especialista en documentación de workers' comp de urgencias gestiona el flujo de trabajo de los pacientes con lesiones laborales: verificación de números de reclamo e información del ajustador, obtención de la autorización de cada visita y procedimiento a través de la aseguradora de workers' comp o el administrador externo, redacción de informes de estado laboral, envío del informe por fax al empleador el mismo día y aseguramiento de que la documentación respalde la facturación y la atención de seguimiento.

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Por qué los consultorios de urgencias en Texas eligen Staffing For Doctors

  • Cobertura programada en horario laboral Central and Mountain Time
  • Capacitación específica de Urgencias en los EHRs y pagadores que usan los consultorios de Texas
  • Compatible con HIPAA con BAA firmado y dispositivos seguros
  • Incorporado en 48 horas con un Gerente de Éxito del Cliente dedicado
  • Desde $14/hora, sin cargos de configuración, sin sobrecostos de beneficios

Resultados

−42%
Phone hold time
+27%
Daily patient volume
98%
Insurance verified pre-visit

Preguntas frecuentes

Sí. Staffing For Doctors coloca asistentes médicos virtuales, escribas y coordinadores dedicados de tiempo completo para consultorios de urgencias en todo Texas. Cada uno está capacitado en el EHR, los pagadores y los flujos de trabajo únicos de urgencias. La cobertura corre en su zona horaria local (Central and Mountain Time). Incorporado en 48 horas, desde $14/hora.

Los precios son los mismos en cada estado: $14/hora para cobertura de tiempo completo (40 hrs/semana) sin cargo de configuración, sin cargo de reclutamiento y sin sobrecostos de beneficios. La mayoría de los consultorios de urgencias en Texas ahorran de $32,000 a $45,000 por año por rol comparado con una contratación local interna.

Sí. Cada miembro del personal virtual firma un Acuerdo de Asociado de Negocio (BAA), está capacitado en HIPAA, trabaja en dispositivos cifrados y es supervisado por un Gerente de Éxito del Cliente dedicado. Cumplimos tanto con HIPAA federal como con cualquier regulación de privacidad del paciente específica de Texas.

Los candidatos preseleccionados se envían dentro de 24 horas de su consulta gratuita, y su miembro del personal virtual emparejado está en vivo en su consultorio de urgencias en Texas dentro de 48 horas de la firma del contrato.

Sí. Las colocaciones que apoyan a los consultorios de urgencias en Texas reciben capacitación en las verificaciones de elegibilidad de STAR and STAR+PLUS (Texas Medicaid managed care), las reglas de envío de reclamos y los flujos de autorización previa de los principales pagadores de Texas, por lo que son productivos desde el primer día.

Tenga un miembro del equipo virtual de urgencias en Texas en vivo en 48 horas

Agende una llamada de 20 minutos. Definiremos el rol, compartiremos precios y le enviaremos candidatos preseleccionados en 24 horas.