Puesto
Asistente Administrativo Médico
El motor administrativo de un consultorio médico ocupado.
Un asistente administrativo médico apoya al gerente de consultorio y a los proveedores con el trabajo no clínico que mantiene en marcha una consulta: coordinación de proveedores, suministros, recordatorios de credencialización, papeleo de RR. HH., coordinación de reuniones y comunicaciones internas. A diferencia de un asistente médico virtual, que está de cara al paciente.
¿Qué es un asistente administrativo médico?
Un asistente administrativo médico apoya al gerente de consultorio y a los proveedores con el trabajo no clínico que mantiene en marcha una consulta: coordinación de proveedores, suministros, recordatorios de credencialización, papeleo de RR. HH., coordinación de reuniones y comunicaciones internas. A diferencia de un asistente médico virtual, que está de cara al paciente.
Lo que un asistente administrativo médico hace día a día
Nuestros asistentes administrativos médicos llevan los flujos de trabajo de la trastienda que los propietarios y gerentes no tienen tiempo de atender: seguimiento de renovaciones de credencialización y licencias, coordinación de pedidos de suministros, apoyo en el papeleo de RR. HH. e incorporación, gestión de las comunicaciones internas y preparación de informes para las reuniones de dirección.
Responsabilidades diarias de un asistente administrativo médico
- Seguimiento de renovaciones de credencialización, licencias y DEA
- Pedido de suministros y coordinación de proveedores
- Apoyo en papeleo de RR. HH. e incorporación
- Comunicaciones internas y preparación de reuniones
- Mantenimiento de documentos de políticas y procedimientos
- Informe semanal de estatus al gerente de consultorio
Herramientas y EHRs soportados
Preguntas frecuentes
Sobre la contratación de un asistente administrativo médico de Staffing For Doctors.
Other roles practices pair with a Medical Admin
Asistente Ejecutivo (para Médicos)
Un asistente ejecutivo para un médico propietario o ejecutivo de consultorio maneja el calendario, la bandeja de entrada, los viajes, el seguimiento de CME, los recordatorios de revisión de contratos, el seguimiento de proveedores y la logística personal y profesional. Los asistentes ejecutivos de Staffing For Doctors son colocaciones dedicadas de tiempo completo, no asistentes de un pool de llamadas.
position.relatedCtaGerente de Consultorio (Virtual)
Un gerente de consultorio virtual dirige el ritmo operativo diario de una consulta médica: programación del personal, revisión de KPI, gestión de proveedores, seguimiento de cumplimiento y coordinación interfuncional entre recepción y RCM. Los gerentes de consultorio virtuales de Staffing For Doctors se asignan a una sola consulta y reportan directamente al propietario.
position.relatedCtaCoordinador de Operaciones
Un coordinador de operaciones apoya a un grupo multisede, DSO o consulta de una sola sede en crecimiento con el trabajo de proyectos interfuncionales que no encaja claramente en un solo departamento: lanzamientos, aperturas de sedes, migraciones de integración y desarrollo de procedimientos. Los coordinadores de operaciones de Staffing For Doctors conectan los equipos de recepción, clínico y de RCM.
position.relatedCta