Contratación de un coordinador de admisión en Kentucky
Un coordinador de admisión se encarga del flujo de pacientes nuevos desde el primer contacto hasta su primera visita agendada: captura datos demográficos, seguro, formularios de historia, identificación y registros previos. Los coordinadores de admisión de Staffing For Doctors dejan a los pacientes nuevos completamente preparados antes de que lleguen, para que la primera visita transcurra a tiempo.
Kentucky cuenta con más de 11,000 médicos en activo, con centros principales en Louisville, Lexington y el norte de Kentucky cerca de Cincinnati. Fuerte demanda de grupos de atención primaria, ortopedia, cardiología y multiespecialidad en las dos áreas metropolitanas más grandes del estado.
Inteligencia del mercado local de Kentucky
Lo que los consultorios de Kentucky deben saber antes de contratar un coordinador de admisión
Dónde se concentra la demanda de coordinador de admisión en Kentucky
La demanda se concentra en el área metropolitana de Louisville (multiespecialidad, atención primaria, ortopedia), el área de Lexington (cardiología y consultorios cercanos al ámbito académico) y el norte de Kentucky cerca de Cincinnati (grupos independientes). Los grupos de atención primaria y ortopedia de Louisville y Lexington generan las mayores solicitudes de personal.
Mezcla de pagadores y volumen de autorizaciones previas en Kentucky
Kentucky maneja aproximadamente 50% comercial / 30% Medicare y Medicare Advantage / 20% Medicaid en consultorios privados, con una de las tasas de penetración de Medicaid más altas del país tras la expansión. Anthem BCBS of Kentucky, UnitedHealthcare y Humana generan la mayor parte del volumen de autorización previa; los planes de atención administrada de Kentucky Medicaid (Passport by Molina, WellCare, Aetna Better Health, Humana Healthy Horizons) dominan las verificaciones de elegibilidad.
Kentucky Medicaid y navegación de pagadores en Kentucky
Cada coordinador de admisión que apoya a un consultorio de Kentucky recibe capacitación en la verificación de elegibilidad de Kentucky Medicaid, los flujos de autorización previa y las reglas de envío de reclamos de los pagadores comerciales que dominan el mercado de Kentucky antes de su primer turno.
Cobertura bilingüe y de idiomas del paciente en Kentucky
La demanda bilingüe en Kentucky es modesta, con focos de español en Louisville y Lexington y una creciente necesidad en los condados agrícolas del oeste de Kentucky.
Notas de cumplimiento y licencias para consultorios de Kentucky
El estatuto de notificación de brechas de datos de Kentucky (KRS 365.732) y las reglas de derecho del paciente a sus registros (KRS 422.317) se suman a HIPAA, con reglas de consentimiento adicionales para registros de salud conductual y de uso de sustancias. El personal virtual de Staffing For Doctors firma BAAs conformes a las normas de KY y recibe capacitación sobre las reglas de registros y consentimiento de Kentucky antes de su colocación.
“Nuestro grupo de ortopedia de Lexington eliminó una acumulación de referidos de cinco semanas en menos de un mes después de que Staffing For Doctors colocara dos VMAs, sin agregar nuevos puestos en la oficina.”
Gerente de Consultorio, Orthopedic Group, Lexington, KY
Lo que hace un coordinador de admisión de Kentucky
Nuestros coordinadores de admisión contactan a cada paciente nuevo dentro de las 24 horas de la primera solicitud, capturan y verifican los datos de admisión, solicitan los registros previos, confirman el seguro y la designación de atención primaria cuando se requiere, y preparan la historia para la primera visita con el proveedor. Son el puente entre los prospectos de marketing y una primera cita agendada y preparada.
Responsabilidades diarias
- Contacto al paciente nuevo dentro de las 24 horas de la solicitud
- Captura de formularios de datos demográficos, seguro e historia
- Solicitud y seguimiento de registros previos
- Agendamiento y confirmación iniciales
- Preparación de la historia para la primera visita con el proveedor
- Informe diario del flujo de pacientes nuevos
Por qué los consultorios de Kentucky eligen Staffing For Doctors
- Cobertura programada en horario laboral Eastern and Central Time
- Capacitado en los EHRs y pagadores que más usan los consultorios de Kentucky
- Compatible con HIPAA con BAA firmado y dispositivos seguros
- Incorporado en 48 horas con un Gerente de Éxito del Cliente dedicado
- Desde $14/hora, sin cargos de configuración, sin sobrecostos de beneficios