Arizona (AZ)

Especialista de Centro de Llamadas / Llamadas Entrantes para consultorios médicos de Arizona

Staffing For Doctors coloca especialista de centro de llamadas / llamadas entrantess dedicados de tiempo completo para consultorios de Arizona. Cobertura Mountain Time (no DST), compatible con HIPAA, incorporado en 48 horas.

Contratación de un especialista de centro de llamadas / llamadas entrantes en Arizona

Un especialista de centro de llamadas maneja su volumen telefónico entrante: agendamiento, dudas de facturación, solicitudes de recetas, enrutamiento de mensajes y atención a pacientes hispanohablantes. Los especialistas de centro de llamadas de Staffing For Doctors mantienen tiempos promedio de respuesta por debajo de 60 segundos y tasas de abandono por debajo del 3%.

Arizona tiene más de 25,000 médicos en activo, con un fuerte crecimiento en Phoenix, Tucson y Scottsdale y una gran población elegible para Medicare. Alta demanda de CCM, AWV, dermatología y ortopedia de paneles de consultorios con muchos temporadistas y jubilados.

Inteligencia del mercado local de Arizona

Lo que los consultorios de Arizona deben saber antes de contratar un especialista de centro de llamadas / llamadas entrantes

Dónde se concentra la demanda de especialista de centro de llamadas / llamadas entrantes en Arizona

La demanda se concentra en el área metropolitana de Phoenix y el East Valley (CCM, AWV, dermatología y ortopedia que atienden grandes paneles de jubilados), Scottsdale (consultorios de tipo concierge y estéticos) y Tucson (grupos multiespecialidad independientes). Los consultorios de CCM y atención crónica del área de Phoenix generan las mayores solicitudes de personal.

PhoenixTucsonMesaScottsdaleChandler

Mezcla de pagadores y volumen de autorizaciones previas en Arizona

Arizona mantiene aproximadamente un 50% comercial / 35% Medicare y Medicare Advantage / 15% Medicaid de AHCCCS en consultorios privados, con una de las mayores inclinaciones hacia Medicare Advantage del Oeste. Blue Cross Blue Shield of Arizona, UnitedHealthcare, Humana y Cigna generan la mayor parte de las gestiones de autorización previa y de la Visita Anual de Bienestar; los planes de atención administrada de AHCCCS (Mercy Care, Banner University, UnitedHealthcare Community Plan) dominan la verificación de elegibilidad.

AHCCCS (Arizona Health Care Cost Containment System) y navegación de pagadores en Arizona

Cada especialista de centro de llamadas / llamadas entrantes que apoya a un consultorio de Arizona recibe capacitación en la verificación de elegibilidad de AHCCCS (Arizona Health Care Cost Containment System), los flujos de autorización previa y las reglas de envío de reclamos de los pagadores comerciales que dominan el mercado de Arizona antes de su primer turno.

Cobertura bilingüe y de idiomas del paciente en Arizona

Arizona tiene una alta demanda de atención en español en todo el estado; los consultorios de Phoenix y Tucson requieren con frecuencia personal de admisión y elegibilidad totalmente bilingüe.

Notas de cumplimiento y licencias para consultorios de Arizona

El Estatuto Revisado 18-552 de Arizona (notificación de filtraciones de datos) y las estrictas reglas estatales sobre expedientes de salud mental y enfermedades transmisibles se suman a HIPAA. El personal virtual de Staffing For Doctors utiliza dispositivos cifrados y firma BAA que cumplen con la normativa de Arizona antes de tocar cualquier expediente de Arizona.

Agregamos a tres especialistas en CCM de Staffing For Doctors para nuestro consultorio de medicina interna en Scottsdale y sumamos $128,000 en ingresos por atención crónica en los primeros siete meses, sin una sola contratación nueva en la oficina.

Socio Director, Internal Medicine Practice, Scottsdale, AZ

Lo que hace un especialista de centro de llamadas / llamadas entrantes de Arizona

Nuestros especialistas de centro de llamadas trabajan a través de un sistema telefónico en la nube que cumple con HIPAA, registran cada llamada en su EHR y enrutan los mensajes clínicos al miembro adecuado del equipo con asignación de tareas y marcas de tiempo. Para grupos multisede, cubren el exceso de volumen durante las horas pico para que el equipo presencial pueda concentrarse en los pacientes que tiene enfrente.

Responsabilidades diarias

  • Cobertura telefónica entrante en vivo durante el horario de la clínica
  • Retorno de mensajes de voz y triage fuera de horario
  • Enrutamiento de agendamiento, dudas de facturación y recetas
  • Atención bilingüe (inglés/español) al paciente cuando se requiera
  • Registro de llamadas y asignación de mensajes dentro del EHR
  • Informe diario de volumen de llamadas y abandono

Por qué los consultorios de Arizona eligen Staffing For Doctors

  • Cobertura programada en horario laboral Mountain Time (no DST)
  • Capacitado en los EHRs y pagadores que más usan los consultorios de Arizona
  • Compatible con HIPAA con BAA firmado y dispositivos seguros
  • Incorporado en 48 horas con un Gerente de Éxito del Cliente dedicado
  • Desde $14/hora, sin cargos de configuración, sin sobrecostos de beneficios

Resultados

<60s
Tiempo promedio de respuesta
<3%
Tasa de abandono de llamadas
70%
Menor costo que un centro de llamadas interno

Preguntas frecuentes

Sí. Staffing For Doctors coloca call center / incoming calls specialists dedicados de tiempo completo para consultorios médicos en todo Arizona. Cada uno está capacitado en su EHR, su especialidad y los pagadores que factura. La cobertura corre en su zona horaria local (Mountain Time (no DST)). Incorporado en 48 horas, desde $14/hora.

Los precios son los mismos en cada estado: $14/hora para cobertura de tiempo completo (40 hrs/semana) sin cargo de configuración, sin cargo de reclutamiento y sin sobrecostos de beneficios. La mayoría de los consultorios de Arizona ahorran de $32,000 a $45,000 por año por rol comparado con una contratación local interna.

Sí. La cobertura está programada para su horario local (Mountain Time (no DST)). Su call center / incoming calls specialist trabaja sus horas laborales, no las suyas.

Sí. Cada call center / incoming calls specialist firma un Acuerdo de Asociado de Negocio (BAA), está capacitado en HIPAA, trabaja en dispositivos cifrados y es supervisado por un Gerente de Éxito del Cliente dedicado. Cumplimos tanto con HIPAA federal como con cualquier regulación de privacidad del paciente específica de Arizona.

Sí. Cada call center / incoming calls specialist colocado con un consultorio de Arizona recibe capacitación en las verificaciones de elegibilidad de AHCCCS (Arizona Health Care Cost Containment System), las reglas de envío de reclamos y los flujos de autorización previa de los principales pagadores de Arizona, por lo que son productivos desde el primer día.

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