Contratación de un especialista en cuentas por cobrar (ar) en Oklahoma
Un especialista en cuentas por cobrar se encarga de su reporte de antigüedad de AR. Trabaja los reclamos vencidos a más de 30, 60 y 90 días, llama a las aseguradoras por reclamos sin respuesta, identifica tendencias en pagadores lentos y adelanta el flujo de efectivo día a día. Los especialistas en AR de Staffing For Doctors mantienen los días en AR por debajo de 35 y persiguen cada reclamo hasta su cierre.
Oklahoma cuenta con más de 9,000 médicos en activo, con centros principales en Oklahoma City, Tulsa y Norman. Fuerte demanda de grupos de atención primaria, ortopedia, cardiología y odontología en las áreas metropolitanas de Oklahoma City y Tulsa.
Inteligencia del mercado local de Oklahoma
Lo que los consultorios de Oklahoma deben saber antes de contratar un especialista en cuentas por cobrar (ar)
Dónde se concentra la demanda de especialista en cuentas por cobrar (ar) en Oklahoma
La demanda se concentra en el área metropolitana de Oklahoma City y Edmond (atención primaria multisede, ortopedia, odontología), el área de Tulsa (cardiología y multiespecialidad) y Norman (grupos independientes). Los grupos de atención primaria y odontología de Oklahoma City y Tulsa generan las mayores solicitudes de personal.
Mezcla de pagadores y volumen de autorizaciones previas en Oklahoma
Oklahoma maneja aproximadamente 50% comercial / 30% Medicare y Medicare Advantage / 20% SoonerCare Medicaid en consultorios privados. Blue Cross Blue Shield of Oklahoma, UnitedHealthcare y Aetna generan la mayor parte del volumen de autorización previa; los planes de atención administrada de SoonerSelect (Aetna Better Health, Humana Healthy Horizons, Oklahoma Complete Health) dominan ahora el trabajo de elegibilidad de Medicaid.
SoonerCare and SoonerSelect y navegación de pagadores en Oklahoma
Cada especialista en cuentas por cobrar (ar) que apoya a un consultorio de Oklahoma recibe capacitación en la verificación de elegibilidad de SoonerCare and SoonerSelect, los flujos de autorización previa y las reglas de envío de reclamos de los pagadores comerciales que dominan el mercado de Oklahoma antes de su primer turno.
Cobertura bilingüe y de idiomas del paciente en Oklahoma
La demanda bilingüe en Oklahoma es moderada en Oklahoma City y Tulsa, donde los agendadores hispanohablantes son una solicitud recurrente de los grupos de atención primaria y odontología.
Notas de cumplimiento y licencias para consultorios de Oklahoma
La Security Breach Notification Act de Oklahoma y el Title 76 que rige la confidencialidad de los registros médicos se suman a HIPAA, con protecciones adicionales para registros de salud mental y de uso de sustancias. El personal virtual de Staffing For Doctors firma BAAs conformes a las normas de OK y recibe capacitación sobre las reglas de registros y consentimiento de Oklahoma antes de su colocación.
“Nuestro grupo odontológico de Edmond reemplazó tres puestos de recepción con dos VMAs de Staffing For Doctors y ahorró aproximadamente $78,000 al año mientras mantuvo la agenda llena.”
Gerente de Oficina, Multi-Location Dental Group, Edmond, OK
Lo que hace un especialista en cuentas por cobrar (ar) de Oklahoma
Nuestros especialistas en cuentas por cobrar toman el reporte de antigüedad cada mañana, priorizan los tramos de mayor valor y más vencidos, y trabajan cada reclamo hasta su resolución: llamada de estatus, reclamo corregido, apelación o recomendación de cancelación. Cada semana presentan al gerente de consultorio las tendencias de los pagadores para que los rechazos se corrijan de raíz y no reclamo por reclamo.
Responsabilidades diarias
- Lista de trabajo de AR vencida (30/60/90/120+) cada mañana
- Llamadas de estatus a aseguradoras por reclamos sin respuesta
- Presentación de reclamos corregidos y refacturación
- Identificación y recuperación de pagos insuficientes
- Seguimiento de AR del paciente y trabajo de estados de cuenta
- Informe semanal de KPI de antigüedad de AR al gerente de consultorio
Por qué los consultorios de Oklahoma eligen Staffing For Doctors
- Cobertura programada en horario laboral Central Time
- Capacitado en los EHRs y pagadores que más usan los consultorios de Oklahoma
- Compatible con HIPAA con BAA firmado y dispositivos seguros
- Incorporado en 48 horas con un Gerente de Éxito del Cliente dedicado
- Desde $14/hora, sin cargos de configuración, sin sobrecostos de beneficios