Massachusetts (MA)

Especialista en Cuentas por Cobrar (AR) para consultorios médicos de Massachusetts

Staffing For Doctors coloca especialista en cuentas por cobrar (ar)s dedicados de tiempo completo para consultorios de Massachusetts. Cobertura Eastern Time, compatible con HIPAA, incorporado en 48 horas.

Contratación de un especialista en cuentas por cobrar (ar) en Massachusetts

Un especialista en cuentas por cobrar se encarga de su reporte de antigüedad de AR. Trabaja los reclamos vencidos a más de 30, 60 y 90 días, llama a las aseguradoras por reclamos sin respuesta, identifica tendencias en pagadores lentos y adelanta el flujo de efectivo día a día. Los especialistas en AR de Staffing For Doctors mantienen los días en AR por debajo de 35 y persiguen cada reclamo hasta su cierre.

Massachusetts tiene más de 35,000 médicos en ejercicio y una de las proporciones de médicos por habitante más altas del país, con centros principales en Boston, Worcester, Springfield y Cambridge. Fuerte demanda de grupos de especialidad (cardiología, gastroenterología, dermatología, salud conductual) y consultorios afiliados a centros académicos.

Inteligencia del mercado local de Massachusetts

Lo que los consultorios de Massachusetts deben saber antes de contratar un especialista en cuentas por cobrar (ar)

Dónde se concentra la demanda de especialista en cuentas por cobrar (ar) en Massachusetts

La demanda se concentra en el área metropolitana de Boston y Cambridge (consultorios de referencia de especialidad, salud conductual, atención primaria concierge), MetroWest (atención primaria y dermatología con varias ubicaciones) y Worcester-Springfield (grupos multiespecialidad independientes). Los grupos de especialidad y concierge del área de Boston generan las mayores solicitudes de personal.

BostonWorcesterSpringfieldCambridgeLowell

Mezcla de pagadores y volumen de autorizaciones previas en Massachusetts

Massachusetts maneja una combinación de pagadores de aproximadamente 65% comercial / 25% Medicare y Medicare Advantage / 10% MassHealth Medicaid en el consultorio privado. Blue Cross Blue Shield of Massachusetts, Harvard Pilgrim, Tufts Health Plan y Mass General Brigham Health Plan generan la mayor parte del volumen de autorización previa; los planes de atención administrada de MassHealth (Tufts Together, WellSense, Mass General Brigham) dominan la verificación de elegibilidad.

MassHealth y navegación de pagadores en Massachusetts

Cada especialista en cuentas por cobrar (ar) que apoya a un consultorio de Massachusetts recibe capacitación en la verificación de elegibilidad de MassHealth, los flujos de autorización previa y las reglas de envío de reclamos de los pagadores comerciales que dominan el mercado de Massachusetts antes de su primer turno.

Cobertura bilingüe y de idiomas del paciente en Massachusetts

La demanda bilingüe es significativa en Massachusetts, donde tanto el español como el portugués son solicitudes habituales de los consultorios de Boston, Lawrence, New Bedford y Fall River.

Notas de cumplimiento y licencias para consultorios de Massachusetts

La 201 CMR 17.00 de Massachusetts (Standards for the Protection of Personal Information) y el Chapter 93H se suman a HIPAA, exigiendo un Programa de Seguridad de la Información por escrito (WISP) y notificación inmediata de brechas. Staffing For Doctors mantiene un programa de seguridad alineado con WISP y su personal virtual firma BAAs conformes con MA antes de cualquier colocación en Massachusetts.

Nuestro grupo de salud conductual en Cambridge tenía una acumulación de admisiones de 21 días. Staffing For Doctors colocó un coordinador de admisiones y un especialista en verificación: eliminamos la acumulación en 3 semanas y ahora admitimos en la misma semana.

Director Clínico, Grupo de Salud Conductual, Cambridge, MA

Lo que hace un especialista en cuentas por cobrar (ar) de Massachusetts

Nuestros especialistas en cuentas por cobrar toman el reporte de antigüedad cada mañana, priorizan los tramos de mayor valor y más vencidos, y trabajan cada reclamo hasta su resolución: llamada de estatus, reclamo corregido, apelación o recomendación de cancelación. Cada semana presentan al gerente de consultorio las tendencias de los pagadores para que los rechazos se corrijan de raíz y no reclamo por reclamo.

Responsabilidades diarias

  • Lista de trabajo de AR vencida (30/60/90/120+) cada mañana
  • Llamadas de estatus a aseguradoras por reclamos sin respuesta
  • Presentación de reclamos corregidos y refacturación
  • Identificación y recuperación de pagos insuficientes
  • Seguimiento de AR del paciente y trabajo de estados de cuenta
  • Informe semanal de KPI de antigüedad de AR al gerente de consultorio

Por qué los consultorios de Massachusetts eligen Staffing For Doctors

  • Cobertura programada en horario laboral Eastern Time
  • Capacitado en los EHRs y pagadores que más usan los consultorios de Massachusetts
  • Compatible con HIPAA con BAA firmado y dispositivos seguros
  • Incorporado en 48 horas con un Gerente de Éxito del Cliente dedicado
  • Desde $14/hora, sin cargos de configuración, sin sobrecostos de beneficios

Resultados

<35
Días en cuentas por cobrar mantenidos
+8-15%
Recuperación de cuentas por cobrar vencidas en los primeros 90 días
70%
Menor costo que cuentas por cobrar interno

Preguntas frecuentes

Sí. Staffing For Doctors coloca accounts receivable (ar) specialists dedicados de tiempo completo para consultorios médicos en todo Massachusetts. Cada uno está capacitado en su EHR, su especialidad y los pagadores que factura. La cobertura corre en su zona horaria local (Eastern Time). Incorporado en 48 horas, desde $14/hora.

Los precios son los mismos en cada estado: $14/hora para cobertura de tiempo completo (40 hrs/semana) sin cargo de configuración, sin cargo de reclutamiento y sin sobrecostos de beneficios. La mayoría de los consultorios de Massachusetts ahorran de $32,000 a $45,000 por año por rol comparado con una contratación local interna.

Sí. La cobertura está programada para su horario local (Eastern Time). Su accounts receivable (ar) specialist trabaja sus horas laborales, no las suyas.

Sí. Cada accounts receivable (ar) specialist firma un Acuerdo de Asociado de Negocio (BAA), está capacitado en HIPAA, trabaja en dispositivos cifrados y es supervisado por un Gerente de Éxito del Cliente dedicado. Cumplimos tanto con HIPAA federal como con cualquier regulación de privacidad del paciente específica de Massachusetts.

Sí. Cada accounts receivable (ar) specialist colocado con un consultorio de Massachusetts recibe capacitación en las verificaciones de elegibilidad de MassHealth, las reglas de envío de reclamos y los flujos de autorización previa de los principales pagadores de Massachusetts, por lo que son productivos desde el primer día.

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