Virginia (VA)

Personal médico virtual para consultorios de quiropráctica en Virginia

Staffing For Doctors coloca asistentes médicos virtuales, escribas y coordinadores dedicados de tiempo completo para consultorios de quiropráctica en Virginia. Cobertura Eastern Time, compatible con HIPAA, incorporado en 48 horas.

Contratación de personal médico virtual para un consultorio de quiropráctica en Virginia

Las consultas quiroprácticas crecen mediante la aceptación de planes de cuidado y la frecuencia constante de visitas. Nuestros asistentes virtuales quiroprácticos presentan y explican planes de cuidado, ejecutan campañas de reactivación para pacientes inactivos, verifican beneficios quiroprácticos y límites de visitas, gestionan casos de lesiones personales y PIP, coordinan complementos de masaje y rehabilitación, y recuperan pacientes que no se presentan. Capacitados en ChiroTouch, Genesis, ChiroFusion y Jane App.

Virginia tiene más de 25,000 médicos en activo, con grandes centros en el norte de Virginia (suburbios de DC), Richmond, Norfolk-Virginia Beach y Charlottesville. Fuerte demanda de consultorios de atención primaria, odontología, dermatología y OB-GYN en todo el norte de Virginia y la región de Tidewater.

Inteligencia de mercado local de Virginia

Lo que los consultorios de quiropráctica en Virginia deben saber antes de contratar personal virtual

Dónde se concentra la demanda de quiropráctica en Virginia

La demanda se concentra en el norte de Virginia (atención primaria de tipo concierge, dermatología y pediatría que atienden el cinturón de viajeros de DC), Richmond (grupos multiespecialidad) y la región de Tidewater (atención primaria y salud conductual de orientación militar). Los grupos de atención primaria de tipo concierge y directa del norte de Virginia generan las mayores solicitudes de personal.

Virginia BeachNorfolkRichmondArlingtonAlexandria

Combinación de pagadores y volumen de autorizaciones previas en Virginia

Virginia mantiene aproximadamente un 55% comercial / 30% Medicare y Medicare Advantage / 15% Medicaid en consultorios privados. Anthem BCBS of Virginia, Optima Health, CareFirst y UnitedHealthcare generan la mayor parte del volumen de autorización previa; los planes de atención administrada de Medicaid (Sentara, Anthem HealthKeepers Plus, Molina) dominan la verificación de elegibilidad.

Cardinal Care y navegación de pagadores en Virginia

El personal virtual que apoya a los consultorios de quiropráctica en Virginia recibe capacitación en la verificación de elegibilidad de Cardinal Care, los flujos de autorización previa y las reglas de envío de reclamos de los pagadores comerciales que dominan el mercado de Virginia antes de su primer turno.

Cobertura bilingüe y de idiomas del paciente en Virginia

La demanda bilingüe es moderada en Virginia y se concentra en el norte de Virginia, donde el personal de recepción hispanohablante es una solicitud frecuente de los consultorios de Fairfax y Prince William.

Notas de cumplimiento y licencias para consultorios de Virginia

La Ley de Protección de Datos del Consumidor de Virginia (VCDPA) y la Ley de Privacidad de Expedientes de Salud del estado se suman a HIPAA, con reglas más estrictas sobre las solicitudes de acceso de los pacientes y un plazo de respuesta de 60 días. El personal virtual de Staffing For Doctors está capacitado en la VCDPA y la HRPA antes de trabajar con cualquier expediente de Virginia.

Nuestro consultorio de DPC en Reston creció de 380 a 620 pacientes en ocho meses con dos VMAs de Staffing For Doctors encargados de la admisión, los resurtidos y la autorización previa, sin nuevas contrataciones en la oficina.

Médico Fundador, Direct Primary Care Practice, Reston, VA

Roles de quiropráctica que cubrimos en Virginia

Coordinador de Presentación de Plan de Cuidado

Un coordinador de presentación de planes de cuidado quiropráctico presenta y explica los planes de cuidado a los pacientes nuevos con la calidez y la claridad que impulsan la aceptación. Revisa las recomendaciones del informe de hallazgos (ROF) del doctor, repasa el desglose de la cobertura del seguro frente al gasto de bolsillo, presenta las opciones de financiamiento (CareCredit, Cherry, planes de pago internos), programa el plan de cuidado recurrente y da seguimiento a los planes que el paciente aún no ha aceptado.

Más información

Asistente Virtual Quiropráctico

Un asistente virtual quiropráctico es un miembro del personal remoto dedicado que maneja la carga administrativa diaria de una consulta quiropráctica: programa las consultas de pacientes nuevos, el ROF (informe de hallazgos) y las visitas de ajuste recurrentes dentro de ChiroTouch, Genesis, ChiroFusion, Jane o Cliniko. Se encarga de las llamadas entrantes, deriva los mensajes del portal y por SMS, gestiona la lista de espera por cancelaciones, coordina los servicios adicionales de masaje y rehabilitación y realiza contactos de reactivación con los pacientes inactivos.

Más información

Coordinador de Casos de Lesiones Personales / PIP

Un coordinador de casos de lesiones personales y PIP quiropráctico gestiona el flujo de trabajo de los pacientes de MVA y PI: verifica la cobertura de PIP y el estado de agotamiento, coordina con los abogados los gravámenes y las solicitudes de reducción, programa los IME, redacta los informes narrativos para las solicitudes de los abogados y da seguimiento al caso hasta el acuerdo.

Más información

Especialista en Recordatorios y Reactivación

Un especialista en recordatorios y reactivación quiropráctico realiza contactos proactivos para traer de vuelta a los pacientes inactivos: pacientes en un esquema de mantenimiento que faltaron, pacientes que completaron un plan de cuidado activo y dejaron de asistir, y pacientes inactivos que no han sido vistos en más de 6 meses. Envía mensajes de texto, llama y escribe correos electrónicos con la voz de la consulta, documenta cada intento en el EHR y vuelve a reservar las visitas perdidas.

Más información

Por qué los consultorios de quiropráctica en Virginia eligen Staffing For Doctors

  • Cobertura programada en horario laboral Eastern Time
  • Capacitación específica de Quiropráctica en los EHRs y pagadores que usan los consultorios de Virginia
  • Compatible con HIPAA con BAA firmado y dispositivos seguros
  • Incorporado en 48 horas con un Gerente de Éxito del Cliente dedicado
  • Desde $14/hora, sin cargos de configuración, sin sobrecostos de beneficios

Resultados

+47%
Care plan acceptance
+25%
Visit frequency
70%
Lower payroll spend

Preguntas frecuentes

Sí. Staffing For Doctors coloca asistentes médicos virtuales, escribas y coordinadores dedicados de tiempo completo para consultorios de quiropráctica en todo Virginia. Cada uno está capacitado en el EHR, los pagadores y los flujos de trabajo únicos de quiropráctica. La cobertura corre en su zona horaria local (Eastern Time). Incorporado en 48 horas, desde $14/hora.

Los precios son los mismos en cada estado: $14/hora para cobertura de tiempo completo (40 hrs/semana) sin cargo de configuración, sin cargo de reclutamiento y sin sobrecostos de beneficios. La mayoría de los consultorios de quiropráctica en Virginia ahorran de $32,000 a $45,000 por año por rol comparado con una contratación local interna.

Sí. Cada miembro del personal virtual firma un Acuerdo de Asociado de Negocio (BAA), está capacitado en HIPAA, trabaja en dispositivos cifrados y es supervisado por un Gerente de Éxito del Cliente dedicado. Cumplimos tanto con HIPAA federal como con cualquier regulación de privacidad del paciente específica de Virginia.

Los candidatos preseleccionados se envían dentro de 24 horas de su consulta gratuita, y su miembro del personal virtual emparejado está en vivo en su consultorio de quiropráctica en Virginia dentro de 48 horas de la firma del contrato.

Sí. Las colocaciones que apoyan a los consultorios de quiropráctica en Virginia reciben capacitación en las verificaciones de elegibilidad de Cardinal Care, las reglas de envío de reclamos y los flujos de autorización previa de los principales pagadores de Virginia, por lo que son productivos desde el primer día.

Tenga un miembro del equipo virtual de quiropráctica en Virginia en vivo en 48 horas

Agende una llamada de 20 minutos. Definiremos el rol, compartiremos precios y le enviaremos candidatos preseleccionados en 24 horas.