Contratación de un agendador de citas en Nevada
Un agendador de citas reserva pacientes nuevos y recurrentes, administra la lista de espera por cancelaciones, cubre los huecos del mismo día y mantiene la agenda de cada proveedor a plena capacidad. Los agendadores de Staffing For Doctors trabajan dentro de su EHR o herramienta de agendamiento, siguen sus reglas de reserva y reducen los huecos de la agenda dentro de las primeras dos semanas.
Nevada tiene más de 8,000 médicos en ejercicio y una de las proporciones de médicos por habitante más bajas del país, lo que genera una fuerte presión de personal sobre los consultorios de Las Vegas, Henderson y Reno. Fuerte demanda de consultorios de atención primaria, CCM, dermatología y ortopedia que atienden a una población de rápido crecimiento y con muchos jubilados.
Inteligencia del mercado local de Nevada
Lo que los consultorios de Nevada deben saber antes de contratar un agendador de citas
Dónde se concentra la demanda de agendador de citas en Nevada
La demanda se concentra en el área metropolitana de Las Vegas y Henderson (atención primaria, CCM, dermatología y ortopedia que atienden a jubilados y a la fuerza laboral hotelera) y el corredor de Reno-Sparks (consultorios multiespecialidad que atienden al norte de Nevada y al este de California). Los consultorios de atención primaria y CCM del área de Las Vegas generan las mayores solicitudes de personal.
Mezcla de pagadores y volumen de autorizaciones previas en Nevada
Nevada maneja una combinación de pagadores de aproximadamente 50% comercial / 35% Medicare y Medicare Advantage / 15% Nevada Medicaid en el consultorio privado. Anthem BCBS, UnitedHealthcare, Health Plan of Nevada y Hometown Health generan la mayor parte del volumen de autorización previa; los planes de atención administrada de Nevada Medicaid (Anthem, Health Plan of Nevada, SilverSummit) dominan la verificación de elegibilidad.
Nevada Medicaid and Nevada Check Up y navegación de pagadores en Nevada
Cada agendador de citas que apoya a un consultorio de Nevada recibe capacitación en la verificación de elegibilidad de Nevada Medicaid and Nevada Check Up, los flujos de autorización previa y las reglas de envío de reclamos de los pagadores comerciales que dominan el mercado de Nevada antes de su primer turno.
Cobertura bilingüe y de idiomas del paciente en Nevada
Nevada tiene una alta demanda de atención en español; los consultorios de Las Vegas suelen contar con recepcionistas y especialistas en elegibilidad bilingües para atender a su base de pacientes.
Notas de cumplimiento y licencias para consultorios de Nevada
El Nevada Revised Statute 603A y las estrictas reglas estatales de robo de identidad y privacidad del paciente se suman a HIPAA, exigiendo el cifrado de la PHI electrónica y notificación rápida de brechas. El personal virtual de Staffing For Doctors usa dispositivos cifrados y firma BAAs conformes con NV antes de acceder a cualquier expediente de Nevada.
“Sumamos dos especialistas en CCM de Staffing For Doctors para nuestro consultorio de medicina interna en Henderson y agregamos $71,000 en ingresos por CCM en los primeros cinco meses sin contratar un solo empleado presencial de tiempo completo.”
Socio Director, Consultorio de Medicina Interna, Henderson, NV
Lo que hace un agendador de citas de Nevada
Nuestros agendadores se encargan de las reservas por llamada entrante, las solicitudes por formulario web, los mensajes del portal y el contacto de listas de recordatorio. Confirman las citas con 24 a 48 horas de anticipación, recuperan cancelaciones del mismo día desde la lista de espera y protegen las plantillas de los proveedores contra la doble reserva. Para grupos con varios proveedores, equilibran la carga en toda la agenda y detectan los cuellos de botella.
Responsabilidades diarias
- Reserva de citas nuevas y recurrentes en todos los canales
- Llamadas y SMS de confirmación 24-48 horas antes
- Recuperación de cancelaciones del mismo día desde la lista de espera
- Protección de la plantilla del proveedor y balance de carga
- Agendamiento de listas de recordatorio y reactivación
- Informe de huecos de agenda al gerente de consultorio
Por qué los consultorios de Nevada eligen Staffing For Doctors
- Cobertura programada en horario laboral Pacific Time
- Capacitado en los EHRs y pagadores que más usan los consultorios de Nevada
- Compatible con HIPAA con BAA firmado y dispositivos seguros
- Incorporado en 48 horas con un Gerente de Éxito del Cliente dedicado
- Desde $14/hora, sin cargos de configuración, sin sobrecostos de beneficios