Contratación de un agendador de citas en Ohio
Un agendador de citas reserva pacientes nuevos y recurrentes, administra la lista de espera por cancelaciones, cubre los huecos del mismo día y mantiene la agenda de cada proveedor a plena capacidad. Los agendadores de Staffing For Doctors trabajan dentro de su EHR o herramienta de agendamiento, siguen sus reglas de reserva y reducen los huecos de la agenda dentro de las primeras dos semanas.
Ohio tiene más de 40,000 médicos en activo, con grandes centros en Cleveland, Columbus, Cincinnati y Toledo. Alta demanda de atención primaria independiente, odontología y ortopedia.
Inteligencia del mercado local de Ohio
Lo que los consultorios de Ohio deben saber antes de contratar un agendador de citas
Dónde se concentra la demanda de agendador de citas en Ohio
La demanda se concentra en el área metropolitana de Columbus (atención primaria, dermatología y odontología con múltiples ubicaciones), el área metropolitana de Cleveland (ortopedia, cardiología, consultorios de referencia especializados) y Cincinnati (grupos multiespecialidad independientes). Los grupos de atención primaria y odontología con múltiples ubicaciones de Columbus y Cleveland generan las mayores solicitudes de personal.
Mezcla de pagadores y volumen de autorizaciones previas en Ohio
Ohio mantiene aproximadamente un 55% comercial / 30% Medicare y Medicare Advantage / 15% Medicaid en consultorios privados. Anthem BCBS of Ohio, Medical Mutual, UnitedHealthcare y Aetna generan la mayor parte del volumen de autorización previa; los planes de atención administrada de Ohio Medicaid (CareSource, Buckeye Health Plan, Molina) dominan la verificación de elegibilidad.
Ohio Medicaid Next Generation y navegación de pagadores en Ohio
Cada agendador de citas que apoya a un consultorio de Ohio recibe capacitación en la verificación de elegibilidad de Ohio Medicaid Next Generation, los flujos de autorización previa y las reglas de envío de reclamos de los pagadores comerciales que dominan el mercado de Ohio antes de su primer turno.
Cobertura bilingüe y de idiomas del paciente en Ohio
La demanda bilingüe en Ohio es moderada, con focos de necesidad de español en Columbus y Cleveland y una creciente atención al idioma somalí en las clínicas del centro de Ohio.
Notas de cumplimiento y licencias para consultorios de Ohio
La Ley de Protección de Datos de Ohio y las estrictas reglas estatales sobre expedientes de salud mental y de uso de sustancias bajo el ORC 5122.31 se suman a HIPAA. El personal virtual de Staffing For Doctors firma BAA que cumplen con la normativa de Ohio y está capacitado en los requisitos de consentimiento de salud conductual del estado antes de tocar cualquier expediente de Ohio.
“Nuestro grupo odontológico de Columbus reemplazó tres puestos de recepción con dos VMAs de Staffing For Doctors y ahorró alrededor de $85,000 al año, además de elevar nuestra tasa de confirmación de recordatorios por encima del 90 por ciento.”
Gerente de Oficina, Multi-Location Dental Group, Columbus, OH
Lo que hace un agendador de citas de Ohio
Nuestros agendadores se encargan de las reservas por llamada entrante, las solicitudes por formulario web, los mensajes del portal y el contacto de listas de recordatorio. Confirman las citas con 24 a 48 horas de anticipación, recuperan cancelaciones del mismo día desde la lista de espera y protegen las plantillas de los proveedores contra la doble reserva. Para grupos con varios proveedores, equilibran la carga en toda la agenda y detectan los cuellos de botella.
Responsabilidades diarias
- Reserva de citas nuevas y recurrentes en todos los canales
- Llamadas y SMS de confirmación 24-48 horas antes
- Recuperación de cancelaciones del mismo día desde la lista de espera
- Protección de la plantilla del proveedor y balance de carga
- Agendamiento de listas de recordatorio y reactivación
- Informe de huecos de agenda al gerente de consultorio
Por qué los consultorios de Ohio eligen Staffing For Doctors
- Cobertura programada en horario laboral Eastern Time
- Capacitado en los EHRs y pagadores que más usan los consultorios de Ohio
- Compatible con HIPAA con BAA firmado y dispositivos seguros
- Incorporado en 48 horas con un Gerente de Éxito del Cliente dedicado
- Desde $14/hora, sin cargos de configuración, sin sobrecostos de beneficios