Alergia e Inmunología
Logística de biológicos, infusiones y pruebas cutáneas resuelta.
Las consultas de inmunología y alergia equilibran autorizaciones previas complejas para biológicos, programación de infusiones e inyecciones, logística de pruebas cutáneas y ciclos de inmunoterapia para venenos y alimentos. Nuestros asistentes médicos virtuales de inmunología programan nuevas consultas, pruebas de alergia, infusiones de biológicos (Xolair, Dupixent, Nucala, Fasenra, Tezspire) y visitas de inmunoterapia, y gestionan autorizaciones previas para biológicos e infusiones. Capacitados en Modernizing Medicine, Epic, athenahealth, eClinicalWorks y NextGen.
Puestos que cubrimos
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Especialista en Autorización Previa de Biológicos
Un especialista en autorizaciones previas de biológicos en inmunología se encarga del flujo de trabajo de autorización previa (PA) para Xolair, Dupixent, Nucala, Fasenra, Tezspire, Cinqair, IVIG y SCIG ante pagadores comerciales, Medicare y Medicare Advantage. Arma el expediente clínico, lo presenta, gestiona la programación de revisiones entre pares (peer-to-peer), realiza el seguimiento de las fechas de vencimiento y persigue la reautorización. Para las consultas de alergia e inmunología, este es el rol remoto de mayor impacto.
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Recepción / Recepcionista Médico
Una recepción virtual de inmunología maneja las llamadas entrantes y las reservas en línea, programa consultas nuevas y de seguimiento, gestiona la lista de espera por cancelaciones y se encarga de la admisión de pacientes nuevos, incluida la verificación de seguro y los registros previos. Para una consulta de alergia con mucho movimiento, este rol reduce los tiempos de espera a menos de 60 segundos y recupera las cancelaciones del mismo día.
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Asistente Médico Virtual de Inmunología
Un asistente médico virtual de inmunología y alergia es un miembro del personal remoto dedicado que maneja la carga administrativa diaria de una consulta de alergia e inmunología: programa nuevas consultas, pruebas cutáneas y de parche de alergia, visitas de inducción y mantenimiento de inmunoterapia, infusiones de biológicos y seguimientos dentro de ModMed, Epic, athenahealth, eClinicalWorks o NextGen. Deriva las llamadas entrantes y los mensajes del portal, coordina con la atención primaria que refiere y mantiene la agenda ajustada a lo largo de los largos ciclos de pruebas e inducción.
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Coordinador de Inmunoterapia (Build-Up)
Un coordinador de inducción de inmunoterapia se encarga del ciclo de inmunoterapia con veneno, alimentos y aeroalérgenos: programa las visitas semanales de inducción, transiciona a los pacientes a la fase de mantenimiento, realiza campañas de recordatorio para las visitas perdidas y coordina con la sala de mezclas la preparación del suero. Para las consultas con una cartera grande de inmunoterapia, este rol protege la retención de pacientes a largo plazo y los ingresos recurrentes que esta genera.
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Programador de Infusiones e Inyecciones
Un coordinador de programación de infusiones e inyecciones de inmunología se encarga del calendario de la sala de infusiones - visitas de Xolair, Dupixent, Nucala, Fasenra, Tezspire, IVIG y SCIG, confirma los beneficios del paciente y el estado de la autorización previa, envía las instrucciones de preparación y gestiona la lista de espera por cancelaciones. Para las consultas que dependen de los ingresos por medicamentos de infusión, este rol mantiene llenos los sillones de infusión.
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Especialista en Verificación de Seguros
Un especialista en verificación de seguros de inmunología realiza la elegibilidad entre 48 y 72 horas antes de cada consulta, visita de pruebas e infusión, confirmando los copagos de especialista, los deducibles, los requisitos de lugar de servicio para los biológicos y cualquier necesidad de autorización previa. Documenta el desglose directamente en el EHR para la recepción y el equipo de autorizaciones previas.
Preguntas frecuentes
¿Puede un asistente virtual gestionar las autorizaciones previas de medicamentos biológicos para una consulta de alergias?
Un especialista en autorizaciones previas de biológicos es un asistente virtual de inmunología capacitado en los requisitos del expediente de autorización previa para Xolair, Dupixent, Nucala, Fasenra, Tezspire, Cinqair, IVIG y SCIG ante los principales pagadores comerciales y de Medicare.
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¿Brindan apoyo en la programación y el recordatorio de visitas de la fase de incremento de la inmunoterapia?
Un coordinador de la fase de incremento de inmunoterapia es un asistente virtual dedicado que gestiona las visitas semanales de incremento, hace la transición de los pacientes a la fase de mantenimiento y realiza la gestión de recordatorios para las visitas perdidas.
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¿En qué EHR de alergias e inmunología están capacitados sus asistentes virtuales?
Un asistente virtual de inmunología es un miembro del personal remoto que trabaja dentro de Modernizing Medicine, Epic, athenahealth, eClinicalWorks, NextGen y DrChrono desde el primer día. Otros sistemas de gestión de consultas de alergias se capacitan antes de la fecha de inicio de la colocación.
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¿Qué tan rápido puedo incorporar a un asistente médico virtual de inmunología?
La incorporación de un asistente virtual de inmunología es un proceso de 48 horas que pone a la mayoría de las colocaciones en funcionamiento dentro de su EHR después de la firma del contrato.
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