Contratación de un coordinador de registros médicos en Alaska
Un coordinador de registros médicos se encarga de la cola de solicitudes de registros: solicitudes de pacientes, solicitudes entre proveedores, solicitudes de abogados y citaciones, y papeleo de discapacidad y FMLA. Los coordinadores de Staffing For Doctors resuelven las solicitudes dentro de los plazos de HIPAA y mantienen los registros de divulgación de información listos para auditoría.
Alaska tiene más de 2,000 médicos activos que atienden a una población remota con importantes escaseces de proveedores, con centros en el área metropolitana de Anchorage, el valle de Matanuska-Susitna, Fairbanks y Juneau. Fuerte demanda de consultorios de atención primaria y multiespecialidad donde la geografía remota y la escasez de proveedores hacen que el personal virtual sea especialmente valioso.
Inteligencia del mercado local de Alaska
Lo que los consultorios de Alaska deben saber antes de contratar un coordinador de registros médicos
Dónde se concentra la demanda de coordinador de registros médicos en Alaska
La demanda se concentra en el área metropolitana de Anchorage y el valle de Matanuska-Susitna alrededor de Wasilla (atención primaria, multiespecialidad que atienden a la mayor parte de la población del estado), Fairbanks y Juneau. La geografía remota y la escasez de proveedores hacen que el personal virtual sea especialmente valioso, y los consultorios de atención primaria y multiespecialidad de Anchorage generan las mayores solicitudes de personal.
Mezcla de pagadores y volumen de autorizaciones previas en Alaska
Alaska mantiene aproximadamente un 55% comercial / 25% Medicare y Medicare Advantage / 20% Medicaid en la práctica privada, con algunos de los costos por servicio más altos del país. Premera Blue Cross Blue Shield of Alaska y Aetna generan la mayor parte del volumen de autorización previa; Alaska Medicaid, en gran medida de pago por servicio con programas de coordinación de la atención, domina las verificaciones de elegibilidad.
Alaska Medicaid (DenaliCare) y navegación de pagadores en Alaska
Cada coordinador de registros médicos que apoya a un consultorio de Alaska recibe capacitación en la verificación de elegibilidad de Alaska Medicaid (DenaliCare), los flujos de autorización previa y las reglas de envío de reclamos de los pagadores comerciales que dominan el mercado de Alaska antes de su primer turno.
Cobertura bilingüe y de idiomas del paciente en Alaska
La demanda bilingüe en Alaska es limitada para el español, con conocimiento multilingüe de las lenguas nativas de Alaska y del tagalo valorado en los consultorios de Anchorage.
Notas de cumplimiento y licencias para consultorios de Alaska
La Personal Information Protection Act de Alaska y las normas estatales de confidencialidad de los registros médicos se suman a HIPAA, con protecciones de consentimiento adicionales para los registros de salud mental. El personal virtual de Staffing For Doctors firma BAAs que cumplen con la normativa de AK y recibe capacitación sobre las normas de registros y violaciones de datos del estado antes de su colocación.
“Nuestro grupo de atención primaria en Anchorage tenía dificultades para mantener cubiertos los puestos de recepción. Dos VMAs de Staffing For Doctors asumieron la admisión y la programación, y ahora nunca perdemos una llamada entrante.”
Gerente de Consultorio, Primary Care Group, Anchorage, AK
Lo que hace un coordinador de registros médicos de Alaska
Nuestros coordinadores de registros médicos trabajan a diario la bandeja de solicitudes de registros, validan las autorizaciones, redactan lo que se requiera, entregan a través del portal de su EHR o mediante transferencia segura de archivos y registran cada divulgación. También se encargan del papeleo de discapacidad, FMLA y discapacidad temporal que los proveedores suelen posponer.
Responsabilidades diarias
- Triage diario de solicitudes de registros y validación de autorizaciones
- Recuperación, redacción y entrega segura de registros
- Coordinación de respuestas a abogados, citaciones y auditorías
- Llenado de formularios de discapacidad, FMLA y discapacidad temporal
- Mantenimiento del registro de divulgación de información
- Seguimiento de solicitudes de registros salientes
Por qué los consultorios de Alaska eligen Staffing For Doctors
- Cobertura programada en horario laboral Alaska Time
- Capacitado en los EHRs y pagadores que más usan los consultorios de Alaska
- Compatible con HIPAA con BAA firmado y dispositivos seguros
- Incorporado en 48 horas con un Gerente de Éxito del Cliente dedicado
- Desde $14/hora, sin cargos de configuración, sin sobrecostos de beneficios